Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn andere längst den Kalender schließen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden – ein etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Office Management (m/w/d). Wenn du gerne mitdenkst, organisierst und eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und hältst dem Team organisatorisch den Rücken frei
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
• Verantwortung für die Büroorganisation: Materialbestellungen, Verwaltung von Dienstleistern und Koordination externer Partner
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events, Meetings und Workshops
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Mitarbeit bei kleineren Projekten oder Sonderaufgaben im administrativen Bereich

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement, Bürokommunikation, Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie modernen Büro-Tools
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung und Teamgeist – du packst mit an und denkst mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Anna Lena Akgöz
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40 534595 011