Assistenz Innere Dienste (m/w/d)

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Assistenz Innere Dienste (m/w/d)

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Immobilien

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.500 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Assistenz Innere Dienste (m/w/d)

Über diesen Job

Assistenz Innere Dienste (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit
04.08.2025

GUT, SOZIAL, GENOSSENSCHAFTLICH, IHR NEUES BERUFLICHES ZUHAUSE BEI DER VHW.

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Assistenz Innere Dienste (m/w/d)

in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

  • Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste
  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
  • Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
  • Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick
  • Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze
  • Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden – effizient und serviceorientiert
  • Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung

Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahrzeugflotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:

  • die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge
  • das Kosten- und Schadenmanagement
  • die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks
  • die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern
  • die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben

Das bringen Sie idealerweise mit:

  • Eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse der gängigen (MS) Office-Programme, wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
  • Freundliches, hilfsbereites und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung

Warum wir?

  • Eine verantwortungsvolle und gestalterische Tätigkeit in einem starken Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche
  • Sehr moderne Büroräumlichkeiten in unserer Zentrale in der Hohenfelder Allee
  • Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Eine 37 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro
  • Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
  • Nutzung von E-Bikes – In unserem Fahrzeugpool stehen Ihnen zwei E-Bikes zur Verfügung, die Sie jederzeit buchen können

Können Sie sich die vhw als Ihr neues berufliches Zuhause vorstellen?

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG


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Immobilien

Deutschland

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