Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Personalrates (20251469_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Akten- und Schriftgutverwaltung
• Postalische sowie elektronische Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten des Personalrates einschl. Büroorganisation
• Ausfertigen des Schriftgutes
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit des Personalrates
• Koordinieren der Termine des Personalrates
• Koordinierung der Nutzung von Besprechungsräumen und Dienst-KfZ
• Protokollführung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büro-management, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung (die Anforderung des Abschlusses muss allerdings erst mit der Einstellung erfüllt sein)
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
• Konfliktfähigkeit
• Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
• Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
  
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD . Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Die Ausschreibung richtet sich bei externen Bewerbungen ausschließlich an Tarifbeschäftigte. Externe Beamtinnen und Beamte sind leider aufgrund der fehlenden Planstelle nicht bewerbungsfähig.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes.
• Erholungsurlaub 30 Tage.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle für ortsunabhängiges Arbeiten.
• Altersvorsorge: Zusatzversorgung analog einer Betriebsrente.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.07.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251469_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse - sofern vorhanden, ggf. Zertifikat C1 in Deutsch) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8031) (BG:3) Dienstort Hamburg

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche Fragen Herr Hansen (Tel.: 04861 615-161) sowie für tarifliche Fragen Frau Böhm (Tel.: 04721 567-121) zur Verfügung.