Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 39.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer
Über diesen Job
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000035972
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 85%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 11.09.2025
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 18.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig.
Konkret suchen die Sachgebiete für Lehrkäfte an Grund- und Sonderschulen (V 432) und Lehrkäfte an Grund- und Stadtteilschulen (V 434) eine Person für das gemeinsame Geschäftszimmer. Beide Teams bestehen aus insgesamt 36 Mitarbeitenden, die im regelmäßigen Austausch mit dem Geschäftszimmer stehen.
Im Geschäftszimmer werden insbesondere Arbeitsprozesse wahrgenommen, die einen reibungslosen internen Arbeitsablauf für die Personalsachgebiete gewährleisten sollen. Sie erwartet ein abwechslungsreicher und dynamischer Arbeitsalltag.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Organisation der Postabläufe und Ausstattung der Arbeitsplätze und des Archivs
- Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial
- selbständige Kommunikation mit der Hausverwaltung
- Einsatz in unregelmäßig anfallenden Sonderaufgaben und gelegentliche Botengänge zum Personalamt
Ihr Profil
Erforderlich
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Personalservice genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. KoPers)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- 2 Teilzeitstellen, eine Stelle 33,15 und eine Stelle 19,5 Wochenstunden, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit)
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.122 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
1122 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.