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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 39.500 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer

Über diesen Job

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000035972
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 85%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 11.09.2025
  • Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 18.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig.

Konkret suchen die Sachgebiete für Lehrkäfte an Grund- und Sonderschulen (V 432) und Lehrkäfte an Grund- und Stadtteilschulen (V 434) eine Person für das gemeinsame Geschäftszimmer. Beide Teams bestehen aus insgesamt 36 Mitarbeitenden, die im regelmäßigen Austausch mit dem Geschäftszimmer stehen.

Im Geschäftszimmer werden insbesondere Arbeitsprozesse wahrgenommen, die einen reibungslosen internen Arbeitsablauf für die Personalsachgebiete gewährleisten sollen. Sie erwartet ein abwechslungsreicher und dynamischer Arbeitsalltag.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Postabläufe und Ausstattung der Arbeitsplätze und des Archivs
  • Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial
  • selbständige Kommunikation mit der Hausverwaltung
  • Einsatz in unregelmäßig anfallenden Sonderaufgaben und gelegentliche Botengänge zum Personalamt

Ihr Profil

Erforderlich

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Personalservice genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. KoPers)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • 2 Teilzeitstellen, eine Stelle 33,15 und eine Stelle 19,5 Wochenstunden, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit)
  • ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1122 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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