Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Empfangsassistenz (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 34.500 € – 39.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfangsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Empfangsassistenz (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen freundlich und professionell zu empfangen? Für ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche wird eine zuverlässige Unterstützung für Empfang und Personaladministration gesucht.
hinzugefügt 26/02/2026
- Schnittstelle Office Management & HR
- Zentraler Standort in Hamburg
Firmenprofil
Das Unternehmen ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf die Verwaltung von Privatimmobilien. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vertrauen, kurzen Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Aufgabengebiet
Empfang & Office Management
- Freundlicher Empfang von Gästen, Dienstleistern und Handwerkern
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Räumen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im allgemeinen Büromanagement
Personalassistenz
- Unterstützung der Personalverantwortlichen im administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- Pflege von Personalakten und HR-Daten
- Onboarding-Organisation für neue Mitarbeitende
- Vorbereitende Tätigkeiten für Payroll & Zeiterfassung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Hotelfachfrau / Hotelfachmann
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang, Office-Management oder HR-Assistenz von Vorteil
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten
Vergütungspaket
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden, inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang und Personalassistenz
- Flexible Arbeitszeiten und geregelte Rahmenbedingungen
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-022026-6957352
Telefonnummer
+49 172 984 2616
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Büromanagement
- Sektor
- Property
- Ort
- Hamburg
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Luisa Dos Santos Almeida
- Beraterkontakt
- +49 172 984 2616
- Referenznummer
- JN-022026-6957352
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.