Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Familie Fraatz ist im Besitz von ca. 100 Objekten in Hamburg, Verwalten tun wir die Objekte alle selbst. Begonnen hat das Unternehmen in den 1940er Jahren mit dem Erwerb des 1.Bordells auf der Reeperbahn und zwar hieß es damals noch: Eros Laufhaus, wurde mittlerweile auf das Pink Palace umbenannt.

Viele der Objekte befinden sich in dem Bezirk: St. Pauli. Die Wohnungen/Gewerberäume sind wir natürlich auch in Eppendorf, Eimsbüttel, Winterhude, Altona, Blankenese, Hamm, Horn zu finden. Nennenswerte Objekte auf St.Pauli wären z.B. das Schmidt´s Tivoli Theater auf der Reeperbahn neben der Davidwache, die Dollhouse Betriebe in der Gr.Freiheit, Club Mondoo in der Reeperbahn 136 (ehem. Beatles-Wohnung im Obergeschoss zu finden).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Personal für den Empfangsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst zu den Sprechzeiten täglich ab 10.00 Uhr – 12.00 Uhr und ab 14.00 Uhr – 15.00 Uhr.

• Einführung / Anwendung des Hausverwaltungsprogramms: Domus 4000 ERP + CRM

• Mieterbetreuung am Empfang,

• Mieterstammdatenpflege,

• Ausfertigung von Mietverträgen im Portal des Grundeigentümerverbandes,

• Kommunikation / Schriftverkehr mit den Hausbanken,

• Einführung in das HASPA S-Firm Portal für den Zahlungsverkehr, Rechnungseingaben,

• Auftragserteilung an div. Handwerksunternehmen,

• Bestellung von Büromaterial (inkl. Briefmarken) – und Einkäufe für das Büroteam,

• Zusammenarbeit mit den Makler: Bearbeitung der Abnahme- und Übergabeprotokolle für die Mieter

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder vorzugsweise in der Immobilienverwaltung.
• Gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation und im kaufmännischen Schriftverkehr.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert.
• Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Portale einzuarbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen

• 27 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten von MO.- DO. 08.30 – 16.30 Uhr und FR. 8.30Uhr -15Uhr
• Ein kollegiales und unterstützendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ansprechpartnerin:

• Frau Rosemarie Rodrigues Mendes
• r.rodriguesmendes@fraatz-bartels.de
• Tel. 040/38600721