Intro

Assistenz auf C-Level Niveau
Spannende und umfangreiche Aufgaben

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international aufgestelltes Unternehmen in einem zukunftsrelevanten Marktumfeld. Die Organisation ist dynamisch, professionell geführt und geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem modernen Führungsverständnis.

Aufgabengebiet

• Du koordinierst und strukturierst Executive‑Prioritäten und stimmst Kalender, Meetings, Reisen und geschäftliche Aktivitäten effizient aufeinander ab
• Du übersetzt strategische Ziele in konkrete Agenden und Maßnahmen, bereitest Meetings inhaltlich vor, dokumentierst Entscheidungen und treibst Follow‑ups konsequent voran
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen C‑Level, internen Teams sowie externen Stakeholdern und sorgst für klare Kommunikation und reibungslose Zusammenarbeit
• Du erstellst hochwertige Präsentationen, Briefings, Reports und Entscheidungsvorlagen für Executive‑, Board‑ und Investorentermine
• Du stellst einen verlässlichen Informationsfluss auf Führungsebene sicher - unter Einhaltung von Governance‑Vorgaben und höchster Vertraulichkeit
• Du gehst souverän und verantwortungsvoll mit sensiblen sowie strategisch relevanten Informationen um
• Du erkennst frühzeitig Bedarfe, Risiken oder Engpässe und löst Themen proaktiv, bevor sie eskalieren
• Du unterstützt Executive‑Kommunikation, Sonderprojekte und bereichsübergreifende Initiativen
• Du entwickelst Prozesse und Arbeitsweisen auf Executive‑Ebene kontinuierlich weiter, um Effizienz und Effektivität zu steigern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare relevante Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar im C‑Level‑Umfeld
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Board‑Mitgliedern, Investoren und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck souverän zu agieren
• Hervorragende Organisations‑, Koordinations‑ und Kommunikationsfähigkeiten mit professionellem Auftreten
• Sehr hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Kollaborationstools (z. B. Microsoft Teams)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

• Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft
• Flexible Arbeitsmodelle mit bis zu 40 % mobilem Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Möglichkeiten für unbezahlten Urlaub
• Modernes Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und Raum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusatzleistungen je nach Standort, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Firmenfitness

Kontakt

Luisa Dos Santos Almeida

Referenznummer

JN-042026-6986404

Beraterkontakt

+49 172 984 2616