Über diesen Job

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Offshore Wind, suchen wir Sie in unbefristeter Festanstellung. Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Sie orchestrieren die Prioritäten des C-Levels und verwandeln komplexe Anforderungen in strukturierte Kalender-, Meeting- und Reiseplanungen
Sie überführen strategische Ziele in konkrete Agenden, bereiten Meetings inhaltlich vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sowie Nachverfolgung sicher
Sie agieren als diplomatischer Vermittler und Kommunikationsknotenpunkt zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
Sie erstellen präzise Präsentationen, Briefings und Entscheidungsunterlagen für Vorstands- und Investoren-Meetings auf höchstem Qualitätsniveau
Sie steuern den Informationsfluss innerhalb der Führungsebene unter Einhaltung strengster Vertraulichkeits- und Dokumentationsstandards
Sie hinterfragen bestehende Arbeitsweisen und entwickeln effiziente Strukturen für das Executive-Level kontinuierlich weiter
Sie unterstützen die interne Kommunikation und leiten eigenständig bereichsübergreifende Initiativen

Ihr Qualifikationsprofil

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender relevanter Berufserfahrung
Mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung als Executive Assistant in der direkten Unterstützung der Geschäftsführung sowie in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Entscheidungsträgern
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, effektiv zu priorisieren und auch unter Druck stets souverän zu agieren
Exzellente Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einem professionellen Auftreten auf Managementebene
Integrität, ein sicheres Urteilsvermögen, absolute Zuverlässigkeit und kompromisslose Diskretion
Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld ist ein wesentlicher Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Collaboration-Tools (z. B. Microsoft Teams)
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Sie sich freuen können

Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
Freundliches und modernes Arbeitsklima in einem internationalen und ständig expandierenden Unternehmen
Flexible Arbeitsmodelle und bis zu 40% Mobile-Office-Regelung
30 Tage Urlaub sowie freier Geburtstag ab 13.00 Uhr
Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
Straßenbahnhaltestelle vor dem Haus, Mietparkplätze inkl. E-Ladestationen
Außerordentliche Betriebsfeiern, Teamevents, Sportveranstaltungen und Freizeitaktivitäten
Weitere Mitarbeitervorteile: vermögenswirksame Leistungen, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrradleasing und Firmenfitness