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TKMS GmbH

Industrie und Maschinenbau

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 61.000 € – 82.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

Über diesen Job

Executive Assistant Engineering und Project Management (m/w/d)

Hamburg, Deutschland — TKMS GmbH

Vertragsart:
Vollzeit,Unbefristet
Einstiegslevel:
Berufserfahrene
Home Office:
Hybrid
Einsatzbereich:
Unternehmensführung & Management
Eintrittsdatum:
01.01.2027
Veröffentlichung:
19.10.2026
Stellen-ID:
DE_TKMS01727
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Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung bei operativenund strategischen Tages und Sonderthemen
  • Enge Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen & Protokollen
  • Interne und externe Schnittstellenfunktion
  • Vertretung der Leitung bei kommerziellen Planungs, Überwachungs & Steuerungsaufgaben (hohe Diskretion)
  • Übersetzung von Kennzahlen in handlungsrelevante Entscheidungen
  • PerformanceManagement für Kostenstellen im Überwasserbereich (OPLVorbereitung, Budget & Stundenanalyse)
  • Erstellung & regelmäßige Präsentation von Monats/Quartalsberichten
  • Entwicklung, Pflege & Prüfung von Forecasts, Budgets und Abweichungsanalysen

Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Controlling oder Project Office
  • Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen und fundierte Kenntnisse in SAP
  • Eine analytische Denkweise, gepaart mit der Fähigkeit komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt zu bringen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und ein gesundes Maß an Hartnäckigkeit, wenn Rückmeldungen oder Zahlen nicht auf Anhieb passen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, exzellentes Zeitmanagement und hohe Serviceorientierung
  • Souveränes, diskretes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen auf allen Hierarchieebenen
  • Verhandlungssichere Korrespondenz und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1)
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit bei kurzfristigen Sonderthemen und wechselnden Anforderungen

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
  • Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (Hansefit–Netzwerk)
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das findest Du bei uns! Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

Kontakt

TKMS GmbH
Acquisition & Experience
Liam Luca Rothe

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TKMS GmbH

Industrie und Maschinenbau

Hamburg, Deutschland

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