Über diesen Job

Fachkraft für Büromanagement für die Freiwilligendienste (m/w/d)

Freiwilligendienste/Schulbegleitung

01.11.2025, unbefristet

Teilzeit, 30 Wochenstunden

Wir sind der Internationale Bund e.V. – ein großer gemeinnütziger Träger der Jugend-, Sozial und Bildungsarbeit. Wir unterstützen Menschen dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen, unabhängig von ihrer Religion, Herkunft und Weltanschauung. Vielfalt und Individualität sind uns wichtig.

• Wir packen an und treffen mutig Entscheidungen.
• Wir entfalten Potenziale, unsere eigenen und die der Kinder, Jugendlichen und Erwachsenen, die wir täglich unterstützen.
• Wir halten fest zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
• Wir sind viele: bundesweit ca. 14.000.

Hierfür ist Gestaltungsfreiheit für unsere Kollegen*Kolleginnen wichtig und notwendig. Gestaltungsfreiheit, die wir mit professioneller Menschlichkeit füllen – mit freien Händen, freien Köpfen und freien Herzen.

Zusammen erreichen, was wir am besten können: Menschsein stärken.

Mehr Informationen sind unter www.ib-nord.de zu finden.

Das klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine/Ihre Bewerbung!

Unser Team der Freiwilligendienste in Hamburg sucht pädagogische Verstärkung. Wir sind seit 2002 anerkannter Träger für das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) und seit 2010 Zentralstelle für den Bundesfreiwilligendienst (BFD). Unser pädagogisches Team begleitet monatlich ca. 400 junge Menschen und Erwachsene im Rahmen ihres FSJ oder BFD in den verschiedensten Einsatzstellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere pädagogische Arbeit durch zuverlässige organisatorische und administrative Unterstützung ergänzt. Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu werden und die Freiwilligendienste in Hamburg mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben:

Unterstützung im Büromanagement und bei administrativen Prozessen
Pflege und Ablage von Dokumenten im Rahmen des Dokumentenmanagements
Verwaltung von Teilnehmendendaten und -akten
Erstellen von Auswertungen und Übersichten (z. B. mit Excel)
Arbeiten mit SAP/CRM-basierten Anwendungen (z. B. Teilnehmendensachbearbeitung, zur Vertragsverwaltung, Datenpflege)
Kommunikation mit Einsatzstellen, Freiwilligen und internen Ansprechpartner*innen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Schulungen
Verantwortung für die Telefonzentrale und professionelle Kommunikation mit Anrufer*innen

Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung in der Unterstützung in der Konzept- und Projektentwicklung wären wünschenswert
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit Datenbanken und idealerweise SAP/CRM-Anwendungen
Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Spaß an der Zusammenarbeit mit heranwachsenden Menschen

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Tarifliche Zuschläge für besondere Arbeitszeiten (z.B. Feiertag/Sonntag/Nacht)
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
"Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Jobrad: Wunsch-Fahrrad als Leasing-Fahrrad
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Willkommenstag
Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13818

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

IB Nord

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Schwerin, Deutschland

Fachkraft für Büromanagement für die Freiwilligendienste (m/w/d)