Schulbüromitarbeit Grundschule Rungwisch
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000036960
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 40%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 07.10.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Rungwisch ist eine auf einem großen Naturgrundstück gelegene KESS 3 - Grundschule in Hamburg-Eidelstedt. Zum Schuljahr 2025/2026 werden ca. 320 Schülerinnen und Schüler unsere Schule mit 15 Klassen inklusive drei Vorschulklassen besuchen. 28 Lehrkräfte und derzeit 10 Erzieherinnen und Erzieher gestalten zusammen mit Honorarkräften den Schulvormittag und die nachmittägliche Ganztagsbetreuung von morgens 6.00 Uhr (Frühbetreuung) bis 18.00 Uhr (Spätbetreuung) und die Ferienbetreuung.
Den Ganztag besucht derzeit eine Quote von 90 % aller Kinder.
Wir sind seit fünf Jahren eine offene GTS-Schule nach Rahmenkonzept. Vieles hat sich eingespielt, die Abläufe und Aufgaben sind mittlerweile angepasst worden.
Die Elternschaft ist heterogen, der Rungwisch ein 'melting pott' der Kulturen, Sprachen und sozialen Hintergründen. Manchmal ist es auch anstrengend, Humor und Gelassenheit sind daher von Vorteil.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- 1 Stelle, 15,65 Std./Woche (40,13%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).