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universität hamburg

Fach- und Hochschulen

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 39.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Sekretariat/Geschäftszimmer

Über diesen Job

EinrichtungFakultät für Erziehungswissenschaft, AB Lebenslanges Lernen und AB Grundschulpädagogik

Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss10.02.2026

Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Arbeitsbereiche Lebenslanges Lernen und Grundschule und Diversität agieren jede für sich, zugleich in enger Forschungskooperation. Die Stelle steht jeweils halbtags einer der zwei Professuren zur Seite. Beiden Professuren ist sozial gerechte Bildungspolitik und Diversität im Bildungswesen ein wichtiges Anliegen. Das spiegelt sich insbesondere in der Forschung, Lehre, Politikberatung und Medienarbeit. Für beide Arbeitsbereiche ist internationale Zusammenarbeit, z. B. durch internationale Tagungen und Forschungsaufenthalte konstituierend. Remote Work ist nach Einarbeitung und nach Abstimmung möglich, zugleich ist eine Ansprechbarkeit für Studierende und Teams gewünscht.

Aufgabengebiet

  • mit Partnerschaftsorganisationen international korrespondieren
  • bei der Manuskriptvorbereitung internationaler Fachaufsätze bzw. Publikationen zuarbeiten
  • Konferenzausrichtungen, Catering- und Raumbuchungen, Anmeldung, Reisebuchungen
  • Personaleinstellungen und Auftragsvergaben vorbereiten
  • Webseite, Forschungsdatenbank, Blogeinträge pflegen

Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie einer weiteren Fremdsprache, vorzugsweise Spanisch oder Französisch, zu erbringen

Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache

oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Kenntnisse in STINE oder vergleichbaren Studienmanagementsystemen
  • Kenntnisse im Vergaberecht
  • haushaltsrechtliche Kenntnisse
  • Sprachkenntnisse in Deutsch (fließend), Englisch (verhandlungssicher) und einer weiteren Sprache
  • eigenständiges Arbeiten in zwei verschiedenen Arbeitsbereichen
  • Flexibilität im Umgang mit internen und externen Akteur:innen

Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

universität hamburg

Fach- und Hochschulen

5.001-10.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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