Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Oberalster-Bergstedt sucht zum 1.6.2026 eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d)

Teilzeit (26 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson sein für alle Menschen, die sich persönlich, telefonisch oder schriftlich an unser Gemeindebüro wenden
• Annahme und verwaltungstechnische Bearbeitung der im Gemeindebüro eingehenden Anfragen und Anträge, z.B. Raumbelegungsplanung, Bescheinigungswesen, Posteingang und -ausgang
• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung von Trauungen, Taufen, Konfirmationen und Bestattungen; inkl. der Kirchenbuchführung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten und Organisation der Ablage
• Erstellung und Pflege von Listen (Geburtstage, Jubiläen, Gemeindebriefverteiler, …)
• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Buchungskontrolle
• Rechnungserstellung
• Vor- und Nachbereitung der Kirchengemeinderatssitzungen

Ihr Profil:

• Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsangestellter, oder Bürokauffraumann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung
• Sie sind sicher im Umgang mit M365 und anderen gängigen PC-Anwendungen
• Die Bereitschaft sich in kirchlichen Verwaltungsprogrammen schulen zu lassen bringen Sie mit
• Sie sind ein organisatorisches Talent und reagieren mit Flexibilität auf den Ablauf des Arbeitstages
• Sie haben eine eigenständige Arbeitsweise und schätzen gleichzeitig die Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabenfeld
• Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für kirchenspezifische Verwaltung und EDV-Programme
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Möglichkeit zur Nutzung von Fahrrad-Leasing (Jobrad)
• Gesundheitsförderung (z. B. EGYM WELLPASS)
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Die Vergütung erfolgt nach TV KB (https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2026_%C3%84TV%2020_21_n.pdf) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.