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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Teilzeit
  • 37.500 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Verwaltungskraft (w/m/d) ReBBZ Eimsbüttel

Über diesen Job

Verwaltungskraft (w/m/d) ReBBZ Eimsbüttel

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000041218
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 75%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 07.05.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Regionalen Bildungs- und Beratungszentren (ReBBZ) in Hamburg unterstützen die allgemeinen Schulen mit einem umfassenden Bildungs- und Beratungsangebot in allen Fragen der inklusiven Bildung. Die Teams der Beratungsabteilungen der ReBBZ sind multiprofessionell zusammengesetzt, denn die Förder- und Begleitmaßnahmen finden auf den Gebieten der Pädagogik, der Sonder- und Sozialpädagogik sowie der Psychologie statt. Die Beratungsabteilungen kooperieren eng mit den Bildungsabteilungen und mit allen Akteurinnen und Akteuren im Sozialraum.

Ihr Einsatz erfolgt in der Beratungsabteilung des ReBBZ Eimsbüttel.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • erste Ansprechperson für Fallanfragen an die Beratungsabteilung (im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt)
  • übergreifende, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Anlage von Akten, Eingabe von Fällen, Bearbeitung der postalischen Eingänge, Sichtung des Funktionspostfachs); unterstützende Tätigkeiten für die Beratungs- und Gesamtleitung bei der Planung und Durchführung von hausinternen Veranstaltungen (z.B. Raumbuchung, Vorbereitung von Räumlichkeiten)
  • Bearbeitung von Haushalts-, Rechnungs- und Beschaffungsangelegenheiten
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • administrative Tätigkeiten im Kontext Schulbegleitungen

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im ReBBZ genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. RAB, SPF, Zentrales Schülerregister, HERAKLES)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

  • 1 Stelle, Teilzeit (75% bzw. 29,25 Std./Woche), schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle (im Rahmen des oben genannten Rahmens) zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
  • Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs soll der regelmäßige tarifliche Urlaub während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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