Global Mobility Business Partner (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

In unserem Team "Global Mobility" gestalten wir die internationalen Mitarbeitereinsätze der Fielmann Group mit Leidenschaft, Expertise und einem klaren Fokus auf Compliance und Mitarbeitererlebnis. Gemeinsam begleiten wir KollegInnen auf ihrem Weg ins Ausland – von der Planung bis zur Rückkehr – und sorgen dafür, dass alle rechtlichen, steuerlichen und sozialen Aspekte sicher und effizient umgesetzt werden.

Als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften, Payroll, Legal, Tax und unseren internationalen Standorten tragen wir dazu bei, dass globale Mobilität nicht nur reibungslos funktioniert, sondern aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Wenn du Freude daran hast, internationale Projekte zu gestalten, Prozesse zu optimieren und globale Mobilität als strategisches Instrument für Wachstum und Talententwicklung zu nutzen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir geben alles – deine Vorteile

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit
• Jährliches Budget für Fielmann Produkte über 1.080 € für dich und deine Familie
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits (z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, Fahrradleasing)
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Fielmann Akademie Schloss Plön
• Familiäre Teams und ein digitales Arbeitsumfeld
• Krisensichere Branche

Wir setzen gemeinsam die Maßstäbe von morgen – deine Aufgaben

• Strategischer und operativer Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um internationale Mitarbeitereinsätze, Auslandstätigkeiten und grenzüberschreitende Beschäftigungsmodelle.
• Proaktive Beratung und Begleitung internationaler Mobilitätsfälle von Planung bis Repatriierung – mit Fokus auf strategische Geschäftsfälle (z. B. Expansion, Talententwicklung, Projektbesetzungen).
• Aufbau und Implementierung standardisierter Global Mobility Policies, Prozesse und Packages
• Entwicklung und Einführung von Best Practices für internationale Einsätze (Assignments, Local Hires, Business Travel, Cross-Border Work).
• Stakeholder-Management: enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, People-Business-Partnern, Payroll, Legal, Tax, Finance und externen Dienstleistern.
• Compliance- und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung sozialversicherungs-, steuer-, arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Anforderungen in allen Mobilitätsfällen.
• Kostenkontrolle für externe Dienstleister (Immigration, Tax, Payroll) – mit Fokus auf Reduktion externer Kosten durch internes Know-how.
• Verantwortung für die Global Mobility Payroll gemeinsam mit dem Global Mobility Specialist (Schattenabrechnung, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Bewertung, Jahresarbeiten).
• Förderung einer positiven Employee-Experience durch frühzeitige Beratung, transparente Kommunikation und persönliche Begleitung der Mitarbeitenden im Auslandseinsatz
• Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen (Kosten, Fallzahlen, Risiken, Länder-Insights) zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
• Aktive Mitgestaltung von Talent Mobility als Entwicklungs- und Bindungsinstrument im Sinne der Fielmann-People-Strategie.

Du begeisterst uns – dein Profil

• Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften – vorzugsweise mit internationalem Schwerpunkt
• Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Bereich Global Mobility / internationales HR-Management
• Mindestens 5–8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Global Mobility, International HR oder Expatriate Management
• Erfahrung in der Einführung oder Optimierung globaler HR-/Mobility-Prozesse und Policy-Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Steuer- und Aufenthaltsrecht im internationalen Kontext
• Sehr gute Kenntnisse internationaler Payroll-Prozesse (inkl. Schattenabrechnung)
• Erfahrung im Umgang mit externen Anbietern (z. B. Steuer- und Visa-Dienstleister, Relocation-Partner)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz im internationalen Umfeld
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist

Klingt nach einem Job, in dem du deine Stärken zeigen kannst? Bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das ist nachhaltig, geht easy und spart Kosten sowie Zeit. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Sylvia Keller.

Die Fielmann-Gruppe ist weltweit das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche. Das börsennotierte Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg versorgt über ein Omnichannel-Geschäftsmodell seine Kunden mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen.