Global Mobility Specialist (w/m/d)

Wir bei Fielmann sind mehr als Kolleginnen und Kollegen – wir sind ein Team. Unser Zusammenhalt macht uns stark. Durch neue Impulse entwickeln wir uns weiter. Mit deinem Einsatz wachsen wir – mal schneller, mal mit Bedacht. Gemeinsam finden wir das richtige Tempo und setzen die Maßstäbe von morgen.

In unserem Team "Global Mobility" gestalten wir die internationalen Mitarbeitereinsätze der Fielmann Group mit Leidenschaft, Expertise und einem klaren Fokus auf Compliance und Mitarbeitererlebnis. Gemeinsam begleiten wir KollegInnen auf ihrem Weg ins Ausland – von der Planung bis zur Rückkehr – und sorgen dafür, dass alle rechtlichen, steuerlichen und sozialen Aspekte sicher und effizient umgesetzt werden.

Als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Führungskräften, Payroll, Legal, Tax und unseren internationalen Standorten tragen wir dazu bei, dass globale Mobilität nicht nur reibungslos funktioniert, sondern aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Wenn du Freude daran hast, internationale Projekte zu gestalten, Prozesse zu optimieren und globale Mobilität als strategisches Instrument für Wachstum und Talententwicklung zu nutzen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das erwartet dich bei uns. D eine Aufgaben.

• Du unterstützt v.a. in der operativen Betreuung internationaler Mitarbeitereinsätze (z. B. Expats, Impats, grenzüberschreitende Beschäftigungen) von der Vorbereitung bis zur Rückkehr.
• Dabei koordinierst du alle administrativen Prozesse im Rahmen internationaler Einsätze und wickelst diese selbstständig ab.
• Auch die eigenständige Bearbeitung der Global Mobility Payroll (inkl. Schattenabrechnung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung) sowie die Durchführung der Jahresarbeiten im Rahmen dieser gehören zu deinen Tätigkeiten.
• Du klärst komplexe Einzelfälle im internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Die grds. Sicherstellung der Einhaltung sozialversicherungs-, steuer-, arbeits- und aufenthaltsrechtlicher Anforderungen in allen Mobilitätsfällen (Compliance- und Risikomanagement) fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
• Du arbeitest eng mit Payroll, Tax, Legal, Finance sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Du unterstützt bei der Kostenkontrolle für externe Dienstleister (Immigration, Tax, Payroll) mit dem Ziel, externes Know-how sukzessive intern aufzubauen und Kosten nachhaltig zu reduzieren.
• Du analysierst und bearbeitest Sonderfälle, Abweichungen und Reklamationen.
• Du unterstützt in der Pflege, Standardisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Die Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen und Standard Operating Procedures (SOPs) sowie das Monitoring relevanter Kennzahlen und strukturierte Fall-Dokumentationen runden das Aufgabenprofil ab.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.

• Du hast ein Studium im Bereich Personal, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften – vorzugsweise mit internationalem Schwerpunkt abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Zusatzqualifikation im Bereich Global Mobility / internationales HR-Management mit.
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Global Mobility, International HR oder Expatriate Management.
• Du kannst fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungs-, Steuer- und Aufenthaltsrecht im internationalen Kontext vorweisen und bringst relevante Erfahrung in der eigenständigen Durchführung internationaler Payroll-Prozesse (inkl. Schattenabrechnung) mit.
• Außerdem hast du erste Erfahrung im Umgang mit externen Anbietern (z. B. Steuer- und Visa-Dienstleister, Relocation-Partner).
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen mit.
• Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert und du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.
• Darüber hinaus zeichnen dich eine ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Prozessaffinität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamgeist aus.
• Schlussendlich macht dir interkulturelles Arbeiten in einem internationalen Umfeld Freude.

Wir geben alles. Deine Vorteile.

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Du suchst nach einem Umfeld, in dem du deine Expertise einbringen und dich langfristig weiterentwickeln kannst? Deine Bewerbung über unser Karriereportal ist in wenigen Minuten erledigt. Am besten gleich mit angeben: deinen Wunsch-Start und deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Sylvia Keller.

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Zeig deine Stärke. Mit uns. Bewirb dich jetzt.