Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 45.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und bist eine zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Kunden und interne Abteilungen. Dabei übernimmst du vielfältige organisatorische, administrative und serviceorientierte Aufgaben, die den Unternehmensalltag effizienter machen. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
hinzugefügt 16/02/2026
- Abwechslungsreiche Aufgaben in zentraler Unternehmensrolle
- Starker Teamzusammenhalt und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Kälte-, Klima- und Energietechnik und betreut Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handwerk mit modernen technischen Lösungen. Das Unternehmen entwickelt individuelle Konzepte, liefert hochwertige Komponenten und sorgt für eine zuverlässige Betreuung - von der Planung bis zur Instandhaltung. Mit seinen deutschlandweiten Standorten bietet es schnelle Reaktionszeiten, hohe Servicequalität und tiefgehendes technisches Know-how. Das Unternehmen gilt als kompetenter Partner für energieeffiziente, nachhaltige und technisch anspruchsvolle Lösungen. Eine offene Unternehmenskultur, Teamgeist und ein serviceorientiertes Arbeiten prägen den Alltag.
Aufgabengebiet
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden rund um die Büroorganisation
- Organisation der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen Mail-Postfachs
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten inkl. Kreditlimitverwaltung
- Empfangstätigkeiten inklusive Betreuung von Gästen und Koordination der Besprechungsräume
- Planung und Buchung von Reisen und Hotels für Mitarbeitende
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Führung der Handkasse sowie Prüfung und Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
- Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
- Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Lust, aktiv am Tagesgeschäft mitzuwirken
Vergütungspaket
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
- Kollegiales Umfeld mit offener, wertschätzender Atmosphäre
- Professionelle Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
Beratername
Philipp Tastekin
Referenznummer
JN-022026-6948863
Telefonnummer
+49403250742024
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Büromanagement
- Sektor
- Industrial / Manufacturing
- Ort
- Hamburg
- Vertragsart
- Zeitarbeit
- Beratername
- Philipp Tastekin
- Beraterkontakt
- +49403250742024
- Referenznummer
- JN-022026-6948863
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
