Koordinator (m/w/d) Weiterbildungsmanagement und Organisationsentwicklung

• Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle (40h) bietet dir vielfältige Weiterbildungs- und Karriereperspektiven in einer entwicklungsstarken Branche.
• Flexibilität: Private und berufliche Termine sind besser planbar durch ein hybrides Arbeitsmodell - an unserem Standorte mit anteiligem Homeoffice. Nach Absprache ist auch 100% Homeoffice möglich.
• Lohnenswert: Freu dich auf ein ansprechendes Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, monatlichem Benefits-Budget und freiwilligen Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld.
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei und Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexible Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebensphase und -situation durch Gleitzeit, Elternzeit, Elternteilzeit, Brückenteilzeit und mehr.
• Und viele weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Workation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Verträge, Events und vieles mehr - bei uns profitierst du von vielen Benefits.

Als zentrale Kontaktperson für ein Fachbereichsteam im Bereich Weiterbildungsmanagement stellst du sicher, dass alle Abläufe rund um die Organisation von Schulungen und Kursen zuverlässig ablaufen. Du verwaltest wichtige interne Daten wie Kurspläne, Teilnehmeranmeldungen und Starttermine und arbeitest eng mit anderen Abteilungen im Unternehmen zusammen. Durch deine aktive Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsprozessen trägst du dazu bei, dass unsere Weiterbildungsangebote reibungslos umgesetzt werden und unsere Kunden bestmöglich unterstützt werden.

Diese Aufgaben erwarten dich konkret:

• Ansprechperson für Weiterbildung: Du bist die zentrale Kontaktperson für ein bestimmtes Fachbereichsteam und unterstützt dieses bei allen Fragen und Anliegen rund um die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken: Du betreust und aktualisierst interne Datenbanken, die zum Beispiel Kurszeiten, Teilnehmeranmeldungen, Klassenübersichten und Starttermine von Schulungen enthalten.
• Mitwirkung bei Prozessverbesserungen: Du arbeitest aktiv daran mit, Arbeitsabläufe und Organisationsstrukturen zu analysieren, zu verbessern und effizienter zu gestalten.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du koordinierst dich eng mit verschiedenen Fachbereichen im Unternehmen, um die Weiterbildungsangebote optimal umzusetzen und aufeinander abzustimmen.

• Selbstständige Arbeitsweise: Du bist gut organisiert und kannst deine Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert erledigen. Neue Arbeitsprozesse lernst du schnell und bringst Freude daran mit, dich weiterzuentwickeln.
• Kundenorientierung und Kommunikation: Du kommunizierst klar, verständlich und sicher sowohl mündlich als auch schriftlich. Zudem arbeitest du gerne im Team, hast ein hohes Gespür für die Bedürfnisse der Kunden und legst Wert auf eine qualitativ hochwertige Arbeit.
• Digitale Kompetenz und Umgang mit Werkzeugen: Du kennst dich sicher mit den gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, Teams und firmeninternen Systemen aus und nutzt diese effizient im Arbeitsalltag. Außerdem bist du technikaffin und lernst schnell, dich in neue digitale Anwendungen und Programme einzuarbeiten.