Management Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

Sie sind Management Assistenz und möchten den nächsten Karriereschritt machen?
Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance auf eine Direktvermittlung in Hamburg!

JOB ANGEL ist auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Profitieren Sie von unseren sehr guten bundesweiten Kontakten zu namhaften mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen!

Aktuell suchen wir für unseren Kunden, ein wachsendes Unternehmen im Bereich ITK, Telekommunikation und Digitalisierung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Management Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

Ihre Aufgaben als Management Assistenz in Hamburg

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsleitung, bzw. eines Vorstandsmitglieds im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Mitwirkung an strategischen Themen sowie Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Betreuung eigener kleiner Projekte, z. B. im Bereich Marktbeobachtung oder Kundenbindung
• Fuhrparkmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vorstand und Organisation
• Pflege, Verwaltung und vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten als Management Assistenz in Hamburg

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei unserem Kunden

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein großartiges und mehrfach ausgezeichnetes Kollegenteam sowie ein Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur ("Open Door Policy")
• Flexible Arbeitszeiten an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Karriereoptionen
• Ein einzigartiges Mitarbeiter-Benefit-System sowie eine gesunde Unternehmenskultur
• Betriebliches Gesundheitsprogramm mit individuellem Gesundheitsbudget (im ersten Jahr 900 EUR)
• Jobrad, Mitarbeiterrabatte bei über 500 Online-Shops sowie weitere Zuschüsse
• Individueller Onboarding-Plan mit klarer Aufgabenübersicht und strukturierter Einarbeitung
• Regelmäßige Firmenevents

Das erwartet Sie außerdem

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Ein mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse

Ihre Vorteile mit JOB ANGEL

• Nur einmal bewerben – den Rest übernehmen wir!
• Direkter Zugang zu Entscheidern und Personalabteilungen unserer Kunden
• Vorstellungsgespräch oft möglich, auch wenn das Profil nicht zu 100 % passt
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess
• Sie haben mit uns Zugriff auf Stellenangebote, die sonst nirgendwo ausgeschrieben sind, da unsere Kunden uns häufig exklusiv mit der Kandidatensuche beauftragen!