Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du beschaffst Hardware, Software und IT-Dienstleistungen für die internen Fachbereiche und holst dafür auch Angebote ein, vergleichst Konditionen und stimmst dich mit Fachbereichen sowie Lieferanten ab.
• In dem Zuge begleitest du Bestellungen von der Beauftragung bis zur Lieferung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung, sowie im Lieferantenmanagement durch Pflege relevanter Stamm- und Beschaffungsdaten.
• Außerdem unterstützt du bei der Beschaffung und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge und koordinierst Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen und Rückgaben zuverlässig und termingerecht.
• Du betreust Leasingverträge, pflegst die zugehörigen Fahrzeug- und Vertragsdaten und bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson rund um Dienstwagen und Bikeleasing.
• Du unterstützt bei der Verwaltung, Pflege und Dokumentation unserer Versicherungsverträge und kommunizierst mit den zuständigen Versicherungsmaklern.
• Du pflegst und strukturierst Vertragsunterlagen, stellst eine verlässliche Ablage sicher und behältst dabei Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und erstellst dafür aussagekräftige Auswertungen und Übersichten.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Mit Microsoft Office arbeitest du sicher – insbesondere mit Excel.
• Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung behältst du die Anforderungen interner Ansprechpersonen im Blick und organisierst deine Aufgaben strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Du interessierst dich für IT, Hardware, Software und neue Technologien sowie für Fahrzeuge und moderne Mobilitätslösungen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.
• Du sprichst fließend Deutsch, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Weiterbildung

Lerne uns kennen

Die AKQUINET Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der IT-Branche und vereint rund 900 engagierte Expert*innen in mehr als 20 Gesellschaften. Mit innovativen IT-Lösungen unterstützt sie Unternehmen dabei, die Herausforderungen der digitalen Welt zu meistern.

Unsere akquinet GmbH ist in diesem Zusammenhang ein wichtiger Baustein und unterstützt mit ihren Shared Services die tägliche Arbeit der AKQUINET Gruppen.