Arbeit und Leben Hamburg GmbH (gemeinnützig) sucht zum 01.04.2027 eine:n Kolleg:in im

Personalmanagement

Als Personalsachbearbeiter:in bist du Teil des Bereichs Personal & Organisation und unterstützt die verlässliche, rechtssichere und serviceorientierte Umsetzung unserer Personalprozesse als Ansprechperson für die Mitarbeitenden.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• administrative Begleitung aller Personalprozesse der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt,
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen,
• Pflege von Personalakten, Stammdaten, Fristen, Nachweisen und Zeitwirtschaft,
• Koordination von Onboarding- und Offboardingprozessen sowie administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren,
• vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit Bereich Finanzen & Controlling,
• Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z.B. Arbeitsagentur, Sozialversicherungsträger) und interne Gremien (z.B. Betriebsrat),
• Bearbeitung personalbezogener Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräfte,
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht bzw. die Bereitschaft, diese weiter zu vertiefen,
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Vertragsmanagement oder in administrativen Personalprozessen,
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise mit HR-, Bewerbungs- oder Zeiterfassungssystemen,
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise,
• hohe Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten,
• verbindliche, serviceorientierte Kommunikation und Freude an klaren Prozessen,
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten.

Wünschenswert sind Kenntnisse tariflicher Strukturen, idealerweise TV-AVH, sowie Erfahrung in gemeinnützigen, bildungsbezogenen oder fördermittelgeprägten Organisationen.

Wir bieten

• Eine zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVH
• Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Diensthandy)
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 30 Tage Urlaub/Jahr und Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team bei Arbeit und Leben Hamburg

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie Behinderung.

Bewerber:innen mit Gleichstellung/Schwerbehinderung können sich unter sbv@hamburg.arbeitundleben.de an die Schwerbehindertenvertretung wenden, die dich gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Die Stelle ist zum 01.04.2027 zu besetzen. Der Umfang der Stelle beläuft sich auf 50 v. H. (19,5 Std./wöchentlich) und wird nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH) mit der Entgeltgruppe 9b vergütet. Nach Absprache ist eine Stundenaufstockung auf 62,5 v. H. (24,5 Std./wöchentlich) möglich.

Für Fragen steht Claudia Klein unter der Rufnummer +49 (0)40 284016 25 oder Mail: claudia.klein@hamburg.arbeitundleben.de zur Verfügung.

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.12.2026 in unserem Bewerbungsportal hoch. Die Vorstellungsgespräche sind für Mitte Januar geplant.