Über uns:

Die ReGe Hamburg Projekt-Realisierungsgesellschaft mbH ist eine moderne Projektmanagementgesellschaft, die mit ca. 50 Mitarbeitenden insbesondere große Infrastrukturprojekte für ihre Gesellschafterin, die Freie und Hansestadt Hamburg, realisiert und dabei das bauherrenseitige Projektmanagement verantwortet.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Personalverwaltung mit ergänzenden Aufgaben im Unternehmenscontrolling.

Ihre Aufgaben:

Personalverwaltung

• Selbstständige Bearbeitung der operativen Personaladministration

• Verantwortung für das On- und Offboarding inklusive Vertragsunterlagen, IT‑Meldungen und organisatorischer Abläufe

• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung der Personalakten sowie aller HR‑Stammdaten

• Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten zur Unterstützung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende / Führungskräfte in allen HR-bezogenen Fragestellungen

• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement: Terminkoordination, Bewerberkommunikation und Unterstützung im Recruiting

• Übernahme administrativer Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft (z. B. Fehlzeiten, Urlaubsverwaltung)

• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, insbesondere Gehaltsbuchhaltung, Steuerberatung und Behörden

• Unterstützung bei der Betreuung und Koordination von Weiterbildungen, Aufbau eines Personalentwicklungssystems sowie Pflege des Fortbildungskalenders

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler HR‑Prozesse und der Einführung neuer HR‑Tools

HR-Schnittstelle zum Unternehmens-Controlling:

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Jahresbudget-, Mittelfristplanung und Abweichungsanalysen

• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Budgetanalysen und Forecasts im Personalbereich

• Mitwirkung bei der Personalbedarfs-, Einsatz- und Kapazitätsplanung

• Unterstützung in der kontinuierlichen Optimierung und Dokumentation interner Prozesse und Abläufe

Ihr Profil - Sie verfügen über:

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Controlling

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung (mind. 2-3 Jahre)

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere sehr gute Excel‑Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit HR‑Software (z. B. Personio) oder Bereitschaft zur Einarbeitung

• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Affinität zu Zahlen und Analysen sowie Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge

Persönliche Skills und Kompetenzen

• Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität

• Kommunikationsstärke und serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden / Führungskräften

• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen (HR, Finanzen, GF)

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit

• Analytisches Denkvermögen und Bereitschaft, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

Was bieten wir Ihnen?

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben im Herzen Hamburgs

• Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung

• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln können

• Eine strukturierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson

• Entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine flexible Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Eine betriebliche Altersvorsorge und ergänzende Gesundheitsleistungen

• Ein Mobilitätspaket (Jobrad, Deutschlandticket)

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt und Informationen

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Horn (Tel. 040 380880-22).