Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

(Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr)

Das Aufgabenfeld

• In dieser wichtigen Rolle übernehmen Sie die umfassende Betreuung und eigenverantwortliche Beratung von Mitarbeitenden eines definierten Bereiches in der gesamten Bandbreite der Personalarbeit im Tandem mit den HR-Managern
• Ihre Vielseitigkeit zeigt sich dabei in der eigenständigen und unterschriftsreifen Vorbereitung, Erstellung und Überwachung aller personalrelevanten Vorgänge, wie Vertragsausfertigungen und -änderungen sowie Betriebsratsanhörungen
• Die Führung anfallender Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten, dem Betriebsrat, Krankenkassen und Behörden sowie die Erstellung von diversen Bescheinigungen liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen
• Dabei betreuen Sie auch werdende Mütter und Väter in allen Themen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Auch obliegt Ihnen die eigenständige administrative Abwicklung von Einstellungs- und Austrittsprozessen und die Pflege von Personalstammdaten und -akten. Dabei helfen Sie bei der Weiterentwicklung von Prozessen in Rexx (HR-Tool für unsere Personalverwaltung) mit
• Ebenfalls führen Sie vorbereitende Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung durch, betreuen alles rund um das Thema Aushilfen und sind entscheidend bei der Zeugniserstellung beteiligt

Unsere Anforderungen

• Ihre Qualifikation ist aussagekräftig – Sie haben ein/e erfolgreich abgeschlossene/s kaufmännische Ausbildung oder/und Hochschulstudium, gerne mit Schwerpunkt Personal/HR
• Idealerweise bringen Sie zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und sind vertraut mit Personalangelegenheiten, wobei Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit für Sie selbstverständlich sind
• Sie überzeugen zusätzlich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowohl innerhalb des PM-Teams als auch in der Zusammenarbeit mit weiteren Schnittstellen-Teams, internen sowie externen Kunden
• Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr hohes Maß an Eigenmotivation sowie Lust auf die Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen prägen Ihren Arbeitsalltag
• Ihr routinierter Umgang mit Office-Programmen und eine hohe IT-Affinität runden Ihr Profil ab

Unsere Benefits

• Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
• Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
• Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
• Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
• Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.

Ansprechpartnerin

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!

Lena Scheler | l.scheler@funk-gruppe.de