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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 38.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter:in Poststelle und allgemeine Verwaltungsdienstleistungen

Über diesen Job

Mitarbeiter:in Poststelle und allgemeine Verwaltungsdienstleistungen

Bezirksamt Harburg, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000040445
  • Startdatum: 01.06.2026
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 3 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 24.03.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Interner Service versteht sich als Dienstleister für alle Mitarbeitenden im Bezirksamt Harburg. Unsere Aufgaben im Internen Service 2 umfassen die Leitungsunterstützung, Zivil- und Katastrophenschutz, Gebäudemanagement, Registratur, Einkauf, zentraler Fuhrpark, Betriebsdienste und die Poststelle. In der Tätigkeit Sachbearbeitung Poststelle und allgemeine Verwaltungsdienstleistungen sind insbesondere organisatorische und dienstleistungsorientierte Fähigkeiten erforderlich. Es erwartet Sie ein harmonisches Team.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der analogen und digitalen Posteingänge sowie Abwicklung der Postausgänge
  • Dokumentation relevanter Sendungen ( z.B. Einschreiben) und Führen von Excel-Listen
  • Verteilung und Abholung von Hauspost aus einzelnen Liegenschaften
  • Betreuung der öffentlichen Auslagen und Beratung der Dienststellen zu Versandformen
  • Auskunftserteilung für die Bevölkerung

Ihr Profil

Erforderlich
  • Schulabschluss ( z.B. Hauptschulabschluss)
  • Mindestalter 18 Jahre
  • körperliche Eignung zum Transport von Aktenwagen bis 40 kg und das Heben von Versandstücken bis 20 kg

Vorteilhaft
  • nachgewiesene Berufserfahrung (optimalerweise in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle)
  • Kenntnisse der Geschäftsordnung der Bezirksämter, VV Postverkehr, einschlägige Datenschutzbestimmungen und Organisationsstrukturen des Bezirksamtes
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, gute Auffassungsgabe und gründliche Arbeitsweise
  • Kenntnisse mit MS-Office-Produkten und Umgang mit weiteren Softwareanwendungen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, zu besetzen zum 01.06.2026
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes Harburg.

Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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