Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Osterbek
Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Osterbek
Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Osterbek
Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Osterbek
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 38.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Osterbek
Über diesen Job
Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Osterbek
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000040082
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 15%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 12.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Stadtteilschule Osterbek ist eine Schulneugründung im Stadtteil Wandsbek. Wir sind zum Sommer 2024 mit den 5. Klassen gestartet und wachsen Jahr für Jahr auf. Wir sind 5-zügig und werden perspektivisch eine eigene Oberstufe habe. Die STS Osterbek ist eine offene Ganztagsschule mit einem umfangreichen Nachmittagsangebot.
Schule als Ort des Wohlfühlens und des sozialen Miteinander ist uns sehr wichtig. Wir pflegen einen offenen, freundlichen Umgang und arbeiten in einem netten Team zusammen. Das Kollegium besteht momentan aus ca. 35 Personen. Da die STS Osterbek jedes Jahr um einen Jahrgang wächst, wird unser Kollegium ebenso stark anwachsen. Momentan haben wir eine Büroleitung und unsere Schulbürobedarfe werden jedes Jahr wachsen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS);
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 6 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).