Verwaltungsmitarbeiter m/w/x
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Verwaltungsmitarbeiter m/w/x
Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Gesundheit, Soziales
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 42.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter m/w/x
Über diesen Job
Verwaltungsmitarbeiter m/w/x
ab dem 01.06.2026 unbefristet, in Teilzeit (23,4 - 31,2 Stunden/Woche), für das Feierabendhaus Volksdorf gesucht.
- Feierabendhaus Volksdorf
Farmsener Landstraße 71
22359 Hamburg - unbefristet, Teilzeit
- Berufserfahrene
- Festanstellung
Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
- Bestellungen von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
- Bewohnerverwaltung (Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation)
- Interessentenmanagement (Anfragen bearbeiten, Informationsgespräche koordinieren)
- Belegungsmanagement (Bettenplanung, Wartelistenführung, Abstimmung mit Leitungsteam)
- Verwaltung der Barkasse und Bewohnergeldkonten
- Unterstützung des Betreuungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z.B. Heim- und Zusatzverträgen)
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Connext Vivendi
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- freundliches zugewandtes Auftreten gegenüber Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partner:innen
- Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei uns
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, kompetenten und engagierten Team in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
- verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Leistungen nach AVR DD
- 31 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bikeleasing
- betriebliche Altersvorsorge und zwei Sonderzahlungen pro Jahr
- zuverlässige Dienstplanung, Fertigstellung sechs Wochen vor Gültigkeit
- bewährtes Einarbeitungskonzept
- 5-Tage Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Ihre Benefits
- Entlohnung nach Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeitendenvertretung
- Echte Werte
- ÖPNV-Ticket
- Bike-Leasing
- Corporate Benefits Rabatte
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Unternehmens-Details
Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH
Gesundheit, Soziales
