Verwaltungsmitarbeiter m/w/x

Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH

Gesundheit, Soziales

Hamburg

Art der Beschäftigung: Teilzeit
42.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Über diesen Job

Verwaltungsmitarbeiter m/w/x

ab dem 01.06.2026 unbefristet, in Teilzeit (23,4 - 31,2 Stunden/Woche), für das Feierabendhaus Volksdorf gesucht.

Feierabendhaus Volksdorf
Farmsener Landstraße 71
22359 Hamburg
unbefristet, Teilzeit
Berufserfahrene
Festanstellung

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
Bestellungen von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
Bewohnerverwaltung (Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation)
Interessentenmanagement (Anfragen bearbeiten, Informationsgespräche koordinieren)
Belegungsmanagement (Bettenplanung, Wartelistenführung, Abstimmung mit Leitungsteam)
Verwaltung der Barkasse und Bewohnergeldkonten
Unterstützung des Betreuungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z.B. Heim- und Zusatzverträgen)

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Connext Vivendi
sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
freundliches zugewandtes Auftreten gegenüber Bewohner:innen, Angehörigen und externen Partner:innen
Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns

unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, kompetenten und engagierten Team in einer sehr guten Arbeitsatmosphäre
verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Leistungen nach AVR DD
31 Tage Urlaub
Zuschuss zum Deutschlandticket
Bikeleasing
betriebliche Altersvorsorge und zwei Sonderzahlungen pro Jahr
zuverlässige Dienstplanung, Fertigstellung sechs Wochen vor Gültigkeit
bewährtes Einarbeitungskonzept
5-Tage Woche
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Ihre Benefits

Entlohnung nach Tarifvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildung
Mitarbeitendenvertretung
Echte Werte
ÖPNV-Ticket
Bike-Leasing
Corporate Benefits Rabatte

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