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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 39.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement

Über diesen Job

Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg

  • Job-ID: J000040330
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet für 24 Monate)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 25.03.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat Bau- und Immobilienmanagement verantwortet die Liegenschaften der HCU und bündelt seine Aufgaben in den Bereichen Facility Management, Flächenmanagement und Veranstaltungsmanagement. Als zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Lehre und Forschung sorgt das Referat für reibungslose betriebliche Abläufe, unterstützt den täglichen Lehrbetrieb und begleitet die Planung sowie Umsetzung vielfältiger Veranstaltungsformate.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • projektbezogene Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – inklusive Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung interner und externer Formate insbesondere der 20-Jahr-Feier
  • Koordination aller beteiligten Gewerke und Dienstleister:innen – inklusive Abstimmung von Zeitplänen, Personalbedarfen, Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen
  • Ansprechperson für Veranstaltungsbelange – Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie übergreifende Abstimmung mit Hochschulbereichen
  • Weiterentwicklung und Pflege der Veranstaltungsprozesse und -informationen – darunter Aktualisierung der Veranstaltungsseiten und Erstellung von Nutzungsvereinbarungen
  • Unterstützung im Flächenmanagement mit Bezug zu Veranstaltungsräumen – Pflege des Raumbuchungssystems und Verwaltung relevanter Veranstaltungsflächen

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf, idealerweise zur Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

  • umfassende Fachkenntnisse in der Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, digital, hybrid und und in Präsenz, sowie Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung (VStättVo)
  • Kenntnisse der gängigen MS Office- und Adobe-Produkte
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagement, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung sowie Flexibilität und Bereitschaft auch außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten

Unser Angebot

  • eine Stelle, befristet auf 2 Jahre, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
  • ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
  • eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-14, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

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