Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement

HafenCity Universität Hamburg

Forschung

Hamburg

Art der Beschäftigung: Vollzeit
40.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

An der HafenCity Universität Hamburg ist im Referat Bau- und Immobilienmanagement schnellstmöglich folgende Stelle als Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit, befristet für 2 Jahre, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Lage der Arbeitszeit voraus.

IHRE AUFGABEN

projektbezogene Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen – inklusive Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung interner und externer Formate insbesondere der 20-Jahr-Feier
Koordination aller beteiligten Gewerke und Dienstleister:innen – inklusive Abstimmung von Zeitplänen, Personalbedarfen, Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen
Ansprechperson für Veranstaltungsbelange – Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie übergreifende Abstimmung mit Hochschulbereichen
Weiterentwicklung und Pflege der Veranstaltungsprozesse und -informationen – darunter Aktualisierung der Veranstaltungsseiten und Erstellung von Nutzungsvereinbarungen
Unterstützung im Flächenmanagement mit Bezug zu Veranstaltungsräumen – Pflege des Raumbuchungssystems und Verwaltung relevanter Veranstaltungsflächen

IHR PROFIL

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf, idealerweise zur Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

umfassende Fachkenntnisse in der Organisation von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten, digital, hybrid und in Präsenz, sowie Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung (VStättVo)
Kenntnisse der gängigen MS Office- und Adobe-Produkte
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagement, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung sowie Flexibilität und Bereitschaft auch außerhalb der Kernarbeitszeiten zu arbeiten

Bewerbungsschluss: 25.03.2026