Der Projektbereich der Vereinigung Pestalozzi gGmbH besteht aus über 50 verschiedenen zuwendungsfinanzierten Projekten. Die Projekte werden aus unterschiedlichen Bezirks- und Bundesämtern finanziert, woraus sich komplexe Verwaltungstätigkeiten ergeben.

Gesucht wird eine Mitarbeiter*in, die in enger Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen des Projektbereichs wesentliche Anteile des Antrags- und Verwendungsnachweiswesens übernimmt, sowie für vielfältige Controllingaufgaben zuständig ist.

Aufgaben

1. Zuarbeit bei der Antrags- und Verwendungsnachweiserstellung
2. Stunden- und Personalkostenberechnungen
3. Abforderungen und Weiterleitungen von Geldern
4. Erstellung von Verträgen
5. Zuordnung von Kosten im Bereich Immobilien
6. Regelmäßiges Controlling von Projektausgaben
7. Erstellung und Pflege von Exceltabellen
8. Datenpflege
9. (externe) Kommunikation mit Behörden und Kooperationspartner*innen
10. (interne) Kommunikation mit den Mitarbeiter*innen der Projekte

Anforderungen

1. einschlägige Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft
2. Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
3. Zuverlässigkeit
4. sehr gute Office Kenntnisse
5. Sicherheit im Arbeiten mit Excel
6. Organisationsgeschick
7. Teamfähigkeit
8. Flexibilität
9. Strukturierte, selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
10. kommunikative und soziale Kompetenz
11. Abgrenzungs- und Selbstfürsorgefähigkeit

Benefits

1. Vielfältiges und komplexes Arbeitsfeld
2. Arbeiten in einem motivierten Leitungsteam
3. Möglichkeit persönlicher Weiterentwicklung
4. Eine berufliche Herausforderung
5. Regelmäßige Supervision
6. Möglichkeit der teilweise flexiblen Arbeitszeitgestaltung
7. Der Tätigkeit angemessene Vergütung
8. Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
9. Übernahme des 49 € Tickets durch den Arbeitgeber
10. Betriebliche Altersvorsorge
11. 30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Feiertage (Heiligabend und Silvester)
12. Möglichkeit des Job Rad Leasings

Bewerbungsprozess

Wir bitten um vollständige Bewerbungsunterlagen. Neben dem Bewerbungsgespräch wird ein eine kleine Übung geben.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Sie den Eindruck haben, nicht alle Anforderungen abzudecken, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir freuen und auf Ihre Bewerbung

0176 767 213 92

gesche.opitz@vereinigung-pestalozzi.de

Wir gestalten Perspektiven

Menschen mit ihrer persönlichen Geschichte, ihren Fähigkeiten und Bedürfnissen stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam wollen wir Leben in Bewegung bringen und neue Wege miteinander finden.

Wir arbeiten frei von religiösen und weltanschaulichen Bekenntnissen. Unsere Teams bestehen aus professionell handelnden Menschen unterschiedlicher Berufe und Kulturen. Wir alle teilen die Überzeugung, dass Wertschätzung, Respekt und Toleranz die Säulen unserer Arbeit sind.

Wir kümmern uns um Familien, Kinder und Jugendliche, die in Not sind. Wir helfen seelisch belasteten Menschen, in die Gesellschaft, die Familie und das Berufsleben zurückzufinden.

"In jedem Menschen wohnt die Kraft, seine Bedürfnisse zu befriedigen und den Geschäften, Pflichten und Verhältnissen seines Daseins genügend zu entsprechen. Diese Kraft muss entwickelt, belebt und selbständig gemacht werden."

Johann Heinrich Pestalozzi, 1746 – 1827

Wir entwickeln Lösungen für Menschen, fördern ihre Entscheidungsfähigkeit und akzeptieren ihre Entscheidungen. Menschen sollen in ihrem eigenen Rhythmus auf dem Weg zur Lösung finden. Wir stärken unsere Klientinnen und Klienten für ein selbstverantwortliches Leben und unterstützen und begleiten sie in Krisenzeiten.

Einfühlsam und mutig wollen wir jedem Menschen begegnen. Dabei sind wir uns der eigenen Grenzen bewusst und wir behalten stets das Machbare im Auge. Wir sehen und fördern die Stärken jedes Einzelnen in unseren Teams, und weil wir Menschen sind, begehen wir dabei auch Fehler. Sie ehrlich zu benennen, um aus ihnen lernen zu können – auch das ist eines unserer Ziele.

Durch Fortbildungen, Supervisionen und regelmäßige Teamgespräche entwickeln wir die Qualität unserer Arbeit weiter.

Diese Nachhaltigkeitsinitiativen haben wir bereits umgesetzt

Leitlinien für Nachhaltigkeit der Vereinigung Pestalozzi

Unsere Nachhaltigkeitsrichtlinien beinhalten Energie, Materialverbrauch- und Nutzung, Lebensmittelverbrauch und die Nutzung von Fahrzeugen/ Öffentliche Verkehrsmittel.