Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt gestaltet aktiv die Zukunft des Bezirks – von der Förderung des Wirtschaftsstandorts über innovative Stadtplanung bis hin zu nachhaltigem Umwelt- und Klimaschutz. Im Vorzimmer der Dezernatsleitung erwartet Sie ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz, an dem Sie als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Leitung, Geschäftsstelle und Fachämtern koordinieren und mit Ihrem Engagement zum Erfolg des Dezernats beitragen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich für eine lebenswerte und zukunftsfähige Stadt einsetzt.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Sie

• übernehmen die Organisation und Koordination des Vorzimmers inklusive Terminplanung, Besprechungsvorbereitung und Informationsmanagement zwischen Dezernatsleitung, Fachämtern und externen Partnern,
• übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und Post, einschließlich Fristenkontrolle und Priorisierung von Aufgaben,
• unterstützen bei der Organisation der Geschäftsstelle insbesondere bei der dezernatsinternen Postverteilung, der Registratur im System ELDORADO sowie der Pflege von Verteilern, Übersichten und Dokumenten,
• unterstützen bei Aufgaben im Bereich Reisekosten und im Fuhrparkmanagement insbesondere bei der Bearbeitung von Reisekosten- und Fahrkostenabrechnungen, bei der Kontrolle von Fahrtenbüchern und bei der Verwaltung von Fahrzeugtaschen und Fahrradschlüsseln,
• wirken bei der Weiterleitung von Anfragen aus Politik und Öffentlichkeit mit.

• eine Stelle, Teilzeit 75%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, engagierten und hilfsbereiten Team
• flexible Arbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Motivationsschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).