Referenznummer: HR_HH_27021926

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Personalbetreuung entlang des Einsatzzyklus

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner und Einsatzbetriebe in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Einsatzzyklus
  
  
• Beratung zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Fragestellungen der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  
  
• Umsetzung und Begleitung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Einsatzwechsel und Austritte)

Onboarding, Einsatzstart & Einsatzsteuerung

• Organisation und Durchführung von Onboardinggesprächen
  
  
• Begleitung der Mitarbeitenden während der Startphase als erste personalseitige Anlaufstelle im Einsatz
  
  
• Koordination und Aufplanung des Einsatzstarts, inkl. Terminierung und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen (z. B. G-Untersuchungen)
  
  
• Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Übergangs in den Kundeneinsatz in enger Abstimmung mit Recruiting, HRBP und externen Partnern

Zeitwirtschaft, Entgelt & Abrechnungsprozesse

• Monitoring, Pflege und Qualitätssicherung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten sowie der Dokumentenerzeugung innerhalb definierter administrativer Prozesse
  
  
• Zusammenstellung, Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung
  
  
• Beratung der Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnungen bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden
  
  
• Berechnung und Prüfung von Zulagen, Zuschlägen, Einmalzahlungen und sonstigen Bezügen
  
  
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie Tariferhöhungen, Verdienstsicherungen

Personaladministration, Compliance & Sonderfälle

• Entgegennahme und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Abmahnungen sowie weiteren personalbezogenen Vorgängen
  
  
• Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte (z. B. Pfändungen, Entgeltumwandlungen, Dienstzeitanrechnungen, Urlaubsbescheinigungen)
  
  
• Schriftverkehr und Auskunftserteilung gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen, inkl. Erstellung von Bescheinigungen

Projekte, Sonderthemen & Weiterentwicklung

• Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten sowie Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb der Personalabteilung
  
  
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Mitarbeiterbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  
  
• Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und idealerweise mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung
  
  
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung in der operativen Mitarbeiterbetreuung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  
  
• Offenheit für neue Prozesse und agile Arbeitsweise
  
  
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
  
  
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
  
  
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
  
  
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, MS TEAMS
  
  

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zahlung von Sonderprämien
  
• Einrichtung eines Arbeitszeitkontos zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office 1 – 2 Tage pro Woche
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV / Deutschlandticket
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport
  
  
• (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege in der Mitarbeiterbetreuung
  
  
• Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  
  
• Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kollegialen HR-Team