Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Betreiber von Offshore-Windparks mit über 20 Jahren Erfahrung.

Mit einem Projektportfolio von über 20 Gigawatt in verschiedenen Entwicklungsstadien ist das Unternehmen in Europa, Asien-Pazifik und Amerika aktiv. Es setzt auf innovative Technologien, nachhaltige Energieerzeugung und starke Partnerschaften, um die globale Energiewende voranzutreiben. Zu den jüngsten Meilensteinen zählen Großprojekte in Taiwan, Frankreich und den USA sowie die Entwicklung eines der größten Offshore-Windparks in der deutschen Ostsee.

• Du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeiter:innen, Dienstleister und Lieferanten und sorgst für eine professionelle und einladende Büroatmosphäre.
• Du übernimmst die tägliche Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung ein- und ausgehender Post und Pakete, der Buchung von Konferenzräumen sowie der Koordination von Meetings.
• Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien und -ausstattung und achtest dabei auf Verfügbarkeit und Kosteneffizienz.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und übernimmst die organisatorische Verantwortung für alle Belange des Hamburger Büros.
• Du koordinierst und optimierst die Reiseorganisation für Mitarbeiter:innen, einschließlich Verhandlungen mit Reiseanbietern, der Umsetzung kosteneffizienter Reiserichtlinien sowie der Einhaltung dieser Richtlinien durch effiziente Buchungs- und Abrechnungssysteme.
• Du stellst die Ordnung und Sauberkeit im Büro und in den Sozialbereichen sicher, koordinierst dabei mit Gebäudemanagement und Reinigungsfirma, verwaltest Verbrauchsmaterialien und sorgst für die tägliche Wartung der Kaffee- und Wassermaschinen.
• Du arbeitest eng mit dem Front-Desk-Team in Bremen und anderen Standorten zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und einheitliche betriebliche Standards an allen Standorten sicherzustellen.