Die Stadt Pinneberg ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter/innen gerne um die Anliegen unserer 45.000 Einwohne*r/*innen. Toleranz, Respekt und Vielfalt sind uns wichtig.

Die Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistent*in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

(unbefristet in Voll- oder Teilzeit, Entgeltgruppe 7 TVöD)

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und
• verwaltung
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation für die Stadt Pinneberg
• Erstellung von Texten sowie Recherche und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe (z. B. Verfassen und Gestalten von Grußworten, Reden, Glückwünschen, Pressemitteilungen etc.)
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• besondere Aufgaben nach Weisung des Bürgermeisters

Ihr Profil:

Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I, eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich oder eine andere Qualifikation, die zur Übernahme der o. g. Aufgaben befähigt

Für die Bewerbung von Vorteil sind

• Kenntnisse und Erfahrungen im o. g. Aufgabengebiet
• berufliche Erfahrungen als Assistenz einer Führungskraft
• souveräne Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Freude am Schreiben sowie die Fähigkeit, spezifische Inhalte zielgruppengerecht aufzuarbeiten
• gute Verwaltungskenntnisse
• sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Zudem sollten Sie über ein freundliches und empathisches Auftreten, organisatorisches Geschick, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verfügen. Diskretion, eine hohe Vertrauenswürdigkeit und rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Selbstorganisation werden vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Entgeltgruppe 7 TVöD sowie eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Prämie, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit einer weiteren Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• ein Fahrtkostenzuschuss zum HVV-JobTicket bzw. Deutschlandticket oder zum NAH.SH-Jobticket, alternativ ein Zuschuss für privat gekaufte oder geleaste Fahrräder
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• ein sicherer Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten sowie Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass
• Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinschaftliche Aktivitäten

Zusätzlich möchten wir darauf hinweisen, dass schwerbehinderte Menschen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist teilbar.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte unter Angabe der **Referenznummer 2025_84 **bevorzugt per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument bis zum **04.01.2026 **an bewerbung@stadtverwaltung.pinneberg.de (https://mailto:bewerbung@stadtverwaltung.pinneberg.de) oder an die Stadt Pinneberg, Fachdienst Personal und Organisation, Bismarckstraße 8, 25421 Pinneberg. Aus Sicherheitsgründen können elektronische Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format angenommen werden. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen in Papierform nicht zurückgesandt werden.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Büros des Bürgermeisters, Frau Schmidt-Harder (Tel. 04101/211-1001), zur Verfügung. Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Bronisz vom Fachdienst Personal und Organisation (Tel. 04101/211-1202).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.