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  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 37.500 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

Office Coordinator (m/w/d)

Über diesen Job

Join us. Join the Future.

Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

Umfangreiche Möglichkeiten

  • Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld.
  • Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit.
  • Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien.
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms.
  • Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy.
  • Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
  • Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag.

Ein vielfältiger Aufgabenbereich

  • Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf.
  • Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate.
  • Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen.
  • Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich.
  • Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie.
  • Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine "Hands-on-Mentalität".
  • Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail.
  • Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
  • Du hast sehr gute Englischkenntnisse.
  • Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team.
  • Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab.

www.join-the-future.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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Watson Farley & Williams LLP

Rechtsberatung

Hamburg, Deutschland

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