Du bringst Erfahrung, Souveränität und den Blick fürs Wesentliche mit. Genau das, was im Office‑Management wirklich zählt.
Gerade dein routinierter Umgang mit anspruchsvollen Abläufen, deine Professionalität im Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern und deine Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten, haben mich direkt überzeugt.

Für eine renommierte Privatbank suchen wir aktuell eine Persönlichkeit wie dich – jemanden, der nicht nur organisiert, sondern gestaltet. Eine Rolle, in der Erfahrung ein echter Vorteil ist und du deine Stärken sichtbar einbringen kannst.

• Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Verantwortlich für die zentrale Telefonannahme und erster Kontaktpunkt für interne & externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftstücken
• Sicherstellung eines reibungslosen Office‑Ablaufs – inklusive Verwaltung & Materialbestellung
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und projektbezogenen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Office‑Management oder einem ähnlichen administrativen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit aktuellen Kollaborations- und Kommunikationstools
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, souveränes Auftreten kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägter Teamgeist, hohe Zuverlässigkeit und ein loyales Arbeitsverständnis

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