Office Manager (m/w/d) Referenz 12-245494

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen.
Im Auftrag eines Transportunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung plus Zusatzleistungen
• Zentrales Büro in Hamburg
• 30 Tage Jahresurlaub
• Job-Rad

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
• Erstellung von Memos, Auswertungen und allgemeinen Schriftstücken für die Geschäftsleitung
• Planung und Abwicklung der Schiffspost in Abstimmung mit Kapitänen und Agenturen
• Konzeption und Organisation interner Veranstaltungen wie Feiern, Events und Schulungen
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen Aufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Visitenkarten und Verbrauchsgütern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung von Posteingang, Postausgang, Kurierdiensten und E-Mails
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Geschäftspartnern
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen inklusive Gästebewirtung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kundenorientierte Arbeitsweise und ein hohes Organisationstalent
• Kommunikative und empathische Persönlichkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Transport & Logistik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Leo Schleiter (Tel +49 (0) 40 357573-40 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-245494 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg