Office Manager (m/w/d) | Teilzeit

iPoint

Internet, IT

Hamburg

Art der Beschäftigung: Teilzeit
36.500 € – 43.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Office Manager (m/w/d) | Teilzeit

Stellenbeschreibung

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Du hast Freude daran, Büroabläufe zu koordinieren und Menschen weiterzuhelfen – ohne dich dabei aus dem Konzept bringen zu lassen? Du arbeitest gerne im Büro vor Ort? Dann passt du perfekt zu uns.

Wir suchen ab sofort, in Festanstellung (50 %) ODER als Werkstudierenden (20 Std./Woche) - befristet bis 30.04.2027 einen Office Manager für unseren Standort in Hamburg-Altona.

Deine Aufgaben

Telefonzentrale & Kommunikation

Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, nimmst Anrufe professionell entgegen und leitest sie zuverlässig weiter
Du beantwortest kleinere Anfragen selbstständig und zielgerichtet
Bei komplexeren Anliegen leitest du diese strukturiert an die zuständigen Teams weiter
Du kommunizierst klar, freundlich und bestimmend – auch in Situationen, in denen Nachdruck oder ein souveränes Auftreten gefragt sind

Reise- & Terminorganisation

Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen – inklusive Buchungen und der Beantragung von z.B. A1 Bescheinigungen für Auslandsreisen‑Bescheinigungen für Auslandsreisen.

Office‑ & Standortmanagement

Du kümmerst dich um die tägliche Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Du organisierst und koordinierst externe Dienstleister, z. B. Handwerkertermine
Du übernimmst anfallende Tätigkeiten vor Ort und sorgst dafür, dass der Standort reibungslos funktioniert
Du verwaltest und bestellst Büromaterialien für unsere deutschen Standorte

Prozessdokumentation

Du dokumentierst deine Abläufe strukturiert und hältst bestehende Prozesse aktuell, nachvollziehbar und effizient
Du bringst dich aktiv ein, um Arbeitsweisen zu verbessern und Transparenz zu schaffen

Dein Profil

Du hast erste Berufserfahrungen gesammelt im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit nach deiner erfolgreich abgeschlossenen einschlägigen Ausbildung.
Für die Werkstudierendenstelle: eingeschriebener Studierender (m/w/d), idealerweise im Bereich Wirtschaft oder ähnlich und du hast die Möglichkeit von Montag bis Freitag 4 Stunden zu arbeiten
Sicheres Auftreten am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen

Warum iPoint für Dich die beste Wahl ist

Compliance UND Sustainability – wir können beides.
Genau das macht uns besonders

Arbeiten, wo Du willst
Ob Mobile Office oder Working Abroad - Ortsunabhängige Arbeitsmodelle sind bei uns Standard

Bestärkendes Arbeitsumfeld
Bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Teamorientierung und Eigenständigkeit

Du bist es uns wert
Faires Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen

Wir fordern und fördern
Deine (Weiter)-Entwicklung liegt uns am Herzen

Wir feiern gemeinsam Erfolge
Firmen- und Teamevents sind uns wichtig, um die Gemeinschaft zu stärken

iPoint

Software aus Leidenschaft, Nachhaltigkeit aus Überzeugung

Das treibt uns an.

Wir sind der beste Partner für digitalisierte Lebenszyklen von wahrhaft nachhaltigen Produkten

About us

We exist to put power in the hands of people who are dedicated to advancing a safer, more sustainable future.

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