Intro

Strukturierte Allround‑Rolle mit viel Verantwortung im täglichen Office‑Betrieb
Enges Arbeiten mit einem kleinen, wertschätzenden Team

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein wirtschaftlich eigenständiger Standort mit rund 30 Mitarbeitenden und einem stark ausgeprägten Teamgedanken. Hier erwartet dich ein professionelles, serviceorientiertes Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und klare Strukturen geschätzt werden. Entscheidungen werden schnell getroffen, die Zusammenarbeit ist wertschätzend, und neue Kolleg*innen werden aktiv unterstützt.

Aufgabengebiet

Office‑ & Teamorganisation

• Verantwortung für die Zentrale und die gesamte Büroorganisation
• Sicherstellen von Ordnung, Struktur und einem professionellen Erscheinungsbild
• Verwaltung von Meetingräumen, Küche und Empfang
• Empfang & Betreuung von Besuchern (du bist das erste Gesicht des Unternehmens)

Administrative Aufgaben

• Unterstützung technischer Ansprechpartner
• Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: „alles, was im Team anfällt"
• Vorbereitende Buchhaltung (Zahlungszuordnung, Rechnungen, Ablage)
• Verwalten & Digitalisieren von Verträgen
• Dokumentenverwaltung & Ablagestruktur

Unterstützende Tätigkeiten

• Organisation von Onboardings
• Unterstützung bei internen Events (z. B. Girls Day)
• Zentrale Ansprechperson für interne Fragen - zuverlässige Allround‑Rolle

Anforderungsprofil

• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office-, Empfangs- oder administrativen Rollen
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Freude an einer Allround‑Aufgabe mit viel Verantwortung im Tagesgeschäft
• Kommunikativ, strukturiert, pragmatisch und hands‑on
• Bereitschaft, ausschließlich vor Ort zu arbeiten

Vergütungspaket

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle am Standort
• Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten, wertschätzenden Team
• Klare Strukturen, schnelle Entscheidungswege
• Eine Position, die lange besetzt war und nun verantwortungsvoll übergeben wird

Kontakt

Leo Zwingmann

Referenznummer

JN-032026-6963865

Beraterkontakt

+49 4032 5074 2036