Circlon - Als ganzheitlicher Lösungsanbieter haben wir über 30 Jahre Erfahrung für Ihre mobile Welt. Experten für Software, Hardware und WLAN entwickeln unter dem Dach der Circlon | group wegweisende Lösungen in den Branchen Transport, Logistik, Handel, Healthcare, Industrie, Produktion, Abfall & Entsorgung und Field Service. Von individuell konzipierten und programmierten mobilen Anwendungen über Consulting zur Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit bis zum kompletten und nachhaltigen Life Cycle Management – alles aus einer Hand.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir unseren Mitarbeiterstamm erweitern und suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Unternehmensleitung in organisatorischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern und sorgt für reibungslose Abläufe.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Schnittstellenmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten, Analysen und Entscheidungsvorbereitungen
• Verwaltung des Fuhrparks (Beschaffung, Rückgabe, Wartung, Prüfungen, Schadensfälle, Tankkarten, Kostenkontrolle)
• Überwachung und Dokumentation von Versicherungen, Miet- und Leasingverträgen
• Diskrete Handhabung vertraulicher Daten und Dokumente

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise mit Erfahrung in Vertrags- oder Ressourcenverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch; Englischkenntnisse gewünscht

Persönliche Kompetenzen

• Organisations- und Planungstalent
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.