Projektassistenz Ausbildung neu denken
Personalamt / Zentrum für Aus - und Fortbildung
- Job-ID: J000036418
- Startdatum: 01.01.2026
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 31.12.2028) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 24.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Im Landesbetrieb Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) sorgen wir im Geschäftsbereich Ausbildung als zentraler Dienstleister der FHH für eine professionelle und qualifizierte Ausbildung der Nachwuchskräfte in der Allgemeinen Verwaltung, der Sozialen Arbeit, im Bereich E-Government und der Fachinformatik – bei rund 300 Neueinstellungen jährlich.
Als innovativer Dienstleister wollen wir Ausbildung neu denken: Zum 1. Januar 2026 starten wir ein Projekt zur Einführung eines trialen Ausbildungsmodells in der Allgemeinen Verwaltung – ein zukunftsweisender Ansatz, der Praxis, klassische Ausbildung und Studium miteinander verzahnt. Dafür bauen wir ein engagiertes Team aus vier Kolleginnen und Kollegen auf.
Haben Sie Lust, von Anfang an dabei zu sein, Ihre Ideen und Know-How einzubringen und die Zukunft der FHH aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen:
- Landesbetrieb ZAF
- Unsere Leitlinien zu Führung und Zusammenarbeit
- Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz fördern Sie einen reibungslosen Projektablauf, indem Sie
- das Team bei der Steuerung des Projekts unterstützen, z.B. durch Termin- und Einladungsmanagement bei Besprechungen,
- aktiv bei der inhaltlichen Konzeptarbeit mitwirken, z.B. durch fundierte Recherchen,
- Verantwortung für die ordnungsgemäßen Aktenführung übernehmen.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweis für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- sehr ausgeprägte kooperative und kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit
- hohe Affinität zu IT-Anwendungen
- in der Praxis gewachsene Erfahrungen im Bildungs- oder Hochschulbereich
Unser Angebot
- eine Stelle, zum 01.01.2026 befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
Hinweis für Beschäftigte des FHH-internen Arbeitsmarktes: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine Beförderung bzw. tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden. - eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen
- helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
- flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing und flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeiten
- vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.