Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000036643
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 35%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 26.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wir sind Europa! Wir sind Zukunft! Wir sind Inklusion!
Unsere Ganztagsschule befindet sich ganz in der Nähe des malerischen Alstertals und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut angebunden. Miteinander lernen und leben insgesamt 1000 Schülerinnen und Schüler in enger Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team, das Fachlehrkräften, Sonderpädagoginnen und Sonderpädagogen sowie Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen umfasst. Diese Kooperation bildet das Fundament für ein erfolgreiches individuelles Lernumfeld.
Die ausgeschriebene Stelle bezieht sich schwerpunktmäßig auf die Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens unserer Schule. Sie erwartet ein zugewandtes, aktives und ausgesprochen kooperatives Kollegium. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Impressum
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- 1 Stelle, Teilzeit (39,62% bzw. 15,45 Std./Woche), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
