Ähnliche Jobs

Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel

Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel

Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel

Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.000 € – 47.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Aktiv auf der Suche

Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel

Über diesen Job

Schulbüromitarbeit Stadtteilschule Poppenbüttel

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000036752
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 35%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 26.09.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir sind Europa! Wir sind Zukunft! Wir sind Inklusion!

Unsere Ganztagsschule befindet sich ganz in der Nähe des malerischen Alstertals und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut angebunden. Miteinander lernen und leben insgesamt 1000 Schülerinnen und Schüler in enger Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team, das Fachlehrkräften, Sonderpädagoginnen und Sonderpädagogen sowie Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen umfasst. Diese Kooperation bildet das Fundament für ein erfolgreiches individuelles Lernumfeld.

Die ausgeschriebene Stelle bezieht sich schwerpunktmäßig auf die Abwicklung des Haushalts- und Rechnungswesens unserer Schule. Sie erwartet ein zugewandtes, aktives und ausgesprochen kooperatives Kollegium. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Impressum

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • 1 Stelle, Teilzeit (39,62% bzw. 15,45 Std./Woche), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1142 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Hamburg:

Ähnliche Jobs

Verwaltungskraft (w/d/m) Einrichtungen Hamburg-St. Georg

Leben mit Behinderung Hamburg

Hamburg

Verwaltungskraft (w/d/m) Einrichtungen Hamburg-St. Georg

Hamburg

Leben mit Behinderung Hamburg

Teamassistenz für die Beratungsstelle des Einzugs- und Begleitteams als Elternzeitvertretung

F&W Fördern & Wohnen AöR

Hamburg

37.500 €46.500 €

Teamassistenz für die Beratungsstelle des Einzugs- und Begleitteams als Elternzeitvertretung

Hamburg

F&W Fördern & Wohnen AöR

37.500 €46.500 €

Schulbüromitarbeit Adolph-Schönfelder-Schule

Freie und Hansestadt Hamburg

Hamburg

36.500 €40.000 €

Schulbüromitarbeit Adolph-Schönfelder-Schule

Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg

36.500 €40.000 €

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Hebammenzentrum Hamburg (20 Stunden/Woche)

Hans-Wendt-Stiftung

Hamburg

32.000 €38.000 €

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Hebammenzentrum Hamburg (20 Stunden/Woche)

Hamburg

Hans-Wendt-Stiftung

32.000 €38.000 €

Sachbearbeiter:in in Geschäftszimmern der Abteilung Gutachten- und Gesundheitshilfen

Freie und Hansestadt Hamburg

Hamburg

39.500 €50.500 €

Sachbearbeiter:in in Geschäftszimmern der Abteilung Gutachten- und Gesundheitshilfen

Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg

39.500 €50.500 €

Sachbearbeiter:in Servicezentrum WBZ

Freie und Hansestadt Hamburg

Hamburg

40.000 €52.500 €

Sachbearbeiter:in Servicezentrum WBZ

Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg

40.000 €52.500 €

Verwaltungsangestellte:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung

F&W Fördern & Wohnen AöR

Hamburg

39.000 €46.500 €

Verwaltungsangestellte:r für das Kundenbüro und die Materialverantwortung

Hamburg

F&W Fördern & Wohnen AöR

39.000 €46.500 €

Verwaltungsangestellte:r für die Kassenleitung und das Kund:innenbüro

F&W Fördern & Wohnen AöR

Hamburg

39.000 €47.500 €

Verwaltungsangestellte:r für die Kassenleitung und das Kund:innenbüro

Hamburg

F&W Fördern & Wohnen AöR

39.000 €47.500 €

Sachbearbeiter:in Wohngeldleistungen

Freie und Hansestadt Hamburg

Hamburg

46.000 €56.000 €

Sachbearbeiter:in Wohngeldleistungen

Hamburg

Freie und Hansestadt Hamburg

46.000 €56.000 €