WIR SUCHEN DICH ...

... die anderen haben wir schon.
Die mit Leidenschaft, Humor, neuen Pfaden, Team im Herzen und die, mit dem Tellerrand.
Reihst du dich auch bei uns ein?

Bei uns? Wo soll das sein und wer sind wir überhaupt? UEBERKOPF?
Ja, UEBERKOPF! Weil sich bei uns fast alles überm Kopf abspielt.
Wir sind ein expandierendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit Standorten in Hamburg, Hannover, Köln, Berlin, Frankfurt und Essen und unterstützen eine Vielzahl von Unternehmen, Veranstaltungsstätten und Messegesellschaften bei der professionellen Umsetzung ihrer Veranstaltungen oder Servicedienstleistungen.

Damit es allerdings überm Kopf funktioniert, benötigt es Leute mit Tatendrang, Inspiration und Teamgeist.
Und hier kommst du ins Spiel:

Wir brauchen dich in unserem ESSENER Team!

PROJEKTORGANISATION | TEAMASSISTENZ (M/W/D) – VOLLZEIT

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten möglich
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Bezuschussung Deutschlandticket
• JobRad
• Firmenfitness
• Corporate Benefits (zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Herstellern und Marken)
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen und die Möglichkeit, weitere Qualifikationen zu erwerben
• Standortbezogene und -übergreifende Teamevent
• Ein tolles Team und spannende Aufgabenfelder

Wofür wir dich brauchen

• Anfragenbearbeitung und Überwachung laufender Aufträge
• Verwaltung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Büros und deren Prozesse
• Übernahme vielseitiger, administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie Priorisierung der damit verbundenen Aufgaben
• Verantwortung für Backoffice-Aufgaben, Datenbankpflege und Recherchetätigkeiten
• Mitwirkung bei der Personaldisposition in unserem Warenwirtschaftssystem und dem Anfragen von benötigtem Personal
• Einholung von Montagebestätigungen und Korrespondenz mit dem Kunden vor Ort

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3 Jahre Berufserfahrung)
• Kommunikatives Geschick im Umgang mit Menschen (und mit unseren fremdsprachigen Kunden auf Englisch)
• Effektives Zeitmanagement, das gleichermaßen vorgegebene Timings wie auch die Qualität berücksichtigt
• Die Bereitschaft gelegentlich auch an Wochenenden tätig zu werden
• Das Bewusstsein auch kritisch zu hinterfragen
• Und den Blick, wo es gerade brennt

Bündelst du das alles mit Überblick, Struktur und einem kühlen Kopf – immer begleitet durch dein Lächeln?
Dann schick uns alles, was du für richtig hältst ... gerne auch verborgene Talente ... wir sind gespannt.

Was du dafür bekommst
Unser Credo verrät es dir schon – du bekommst echt´n Team. Du arbeitest eigenständig, keine Frage. Aber mit unseren flachen Hierarchien meistern wir alles gemeinsam. Werde ein Teil des Teams und bringe mit Enthusiasmus deine Ideen ein. Bei uns gestaltest du mit. Denk nicht lange nach, lern uns kennen.

Passt das alles für dich? Dann schick’ deine Bewerbung und lass uns kennenlernen.
Wir sind gespannt auf dich!

"Es ist immer das Team"
- UEBERKOPF -