MOIN! WIR SIND OPTIVISM.

Inhaber*innengeführte Kreativagentur für positiven Impact in allen Kanälen.

Kommunikation hat die Kraft, einen Unterschied zu machen. Deshalb setzen wir unsere individuellen Skills gemeinsam für Unternehmen ein, die einen Beitrag leisten und nachhaltig in die Zukunft blicken. Wir sind eine erfolgreiche, strategisch starke und inhaber*innengeführte Kreativagentur, die zuerst in Botschaften und Ideen denkt – und dann in geeigneten Formaten und Umsetzungen. Wir schätzen das Miteinander, kommen im Team richtig gut klar und setzen auf ein respektvolles, faires Arbeitsumfeld.

Wir suchen dich als

Referent*in / Chief of Staff (gn)

15-20 h/Woche, schnellstmöglich.

Du behältst den Überblick, wenn andere noch sortieren? Denkst strukturiert, handelst proaktiv und hast Spaß daran, Dinge in Bewegung zu bringen? Du willst nicht nur organisieren, sondern mitgestalten – intern wie extern? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Referent*in / Chief of Staff (gn) bist du nah dran: an der Geschäftsführung, am Team, an unseren Projekten. Mit deinem tiefen Verständnis für unsere Agenturvision und -ziele, berätst du die Führung bei der Formulierung und Umsetzung effektiver Maßnahmen. Du verbindest Strategie, Kommunikation und Organisation in einer zentralen Rolle, die unsere Agentur auf das nächste Level bringt.

Aufgaben

1. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst ihr operativ wie strategisch den Rücken frei.
2. Du begleitest Akquiseprozesse, bereitest Pitches mit vor und hilfst uns, neue Kontakte aufzubauen.
3. Du entwickelst smarte Abläufe, steuerst interne Prozesse und hast Termine, To-dos und Timings im Griff.
4. Du planst und koordinierst Teamevents, Workshops und interne Formate – vom ersten Gedanken bis zur Umsetzung.
5. Du bringst digitale Tools zum Laufen, strukturierst Informationen und sorgst für einen smoothen Workflow.

Anforderungen

Das bringst du mit

1. Kommunikationsstärke: Du triffst den richtigen Ton und weißt, wann Zuhören genauso wichtig ist wie Argumentieren. Du kannst gut mit Menschen – ob im Team, in Gesprächen mit Dienstleister*innen oder bei der Akquise.
2. Organisationstalent: Du kannst gut priorisieren, verlierst selbst in trubeligen Phasen nicht den Faden und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
3. Strategisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge, denkst gern einen Schritt voraus und findest pragmatische Lösungen, ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren.
4. Digitales Mindset: Du findest dich schnell in neue Systeme ein und bringst gern digitale Struktur in die Dinge.
5. Eigenständigkeit & Drive: Du brauchst kein ständiges Briefing, um loszulegen. Du bringst dich aktiv ein, steuerst dich selbst und denkst gerne mit.
6. Erste Berufserfahrungen: Du hast idealerweise schon in einer Agentur oder einem kreativen Unternehmen gearbeitet – im Projektmanagement, in der Kommunikation oder im Assistenzbereich.

Benefits

1. Eine Agentur mit einem hohen Anspruch an faire Arbeitsbedingungen (u. a. flexible Ausgleichsregelungen)
2. Du möchtest auch mal remote arbeiten? Kein Problem, nach einer Onboarding-Phase vor Ort ist dies möglich
3. Flache Hierarchien und die Chance, mitzureden und schnell Verantwortung zu übernehmen
4. Flexible Arbeitszeiten und -modelle
5. Bei einer 5-Tage-Woche gibt es 28 Tage Urlaub
6. Ein schönes, hundefreundliches Büro im Hamburger Stadtteil Eimsbüttel/ Schanze
7. Wir machen mit bei EGYM Wellpass & JobRad
8. 1-Jahresvertrag, wobei eine Verlängerung ausdrücklich gewünscht ist, wenn die Zusammenarbeit erfolgreich verläuft

Bewerbungsprozess

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1. ein kurzes Anschreiben inkl. deiner Gehaltsvorstellung,
2. und deinen tabellarischen Lebenslauf.

Bitte sende deine Unterlagen über den "Ich bin interessiert" Button oder gebündelt in einem einzigen PDF an work@optivism.com.

Die Übertragung deiner Bewerbung per E-Mail erfolgt nicht verschlüsselt. Wenn du eine verschlüsselte Übermittlung möchtest, dann kontaktiere uns telefonisch unter 040 88 144 144 für weitere Optionen.

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