In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Die Zentralbibliothek am Hühnerposten ist die größte Einrichtung der Bücherhallen Hamburg. Unsere Gäste finden hier ein breitgefächertes Medienangebot, eine Vielfalt an Services und Programmen und einen lebendigen Ort im Herzen Hamburgs. Mehr als 3000 Gäste nutzen täglich die Zentralbibliothek zum Lesen, Lernen, Arbeiten, um Führungs- und Veranstaltungsformate zu erleben, Medien zu entleihen und Unterhaltung und Begegnung mit anderen Menschen zu finden.

Mittelfristig soll die Zentralbibliothek im "Haus der digitalen Welt" (HddW), einem Innovations- und Bildungsort mit Leuchtturmcharakter für Hamburg und ganz Deutschland, einen neuen Standort beziehen ( www.hausderdigitalenwelt.hamburg ). Gemeinsam mit der Volkshochschule Hamburg und dem Zentrum für Schul- und Jugendinformation sowie weiteren Kooperationspartner*innen sollen im HddW u. a. interdisziplinäre und innovative Angebote erlebbar gemacht werden.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine kaufmännische Leitung für das Projekt

"Bibliothek der Zukunft (im HddW)" (m/w/d)

befristet für 4 Jahre in Vollzeit oder Teilzeit, EG 13 TV -AVH.

Perspektivisch ist eine Entfristung angedacht.

Für den administrativen Bereich des Zukunftsprojekts HddW wird eine Projektstruktur geschaffen, die beim Kaufmännischen Geschäftsführer der Bücherhallen aufgehängt wird. Gemeinsam mit einem über die kommenden Jahre wachsenden Team arbeiten Sie eng mit der fachlichen Leitung des Projekts "Bibliothek der Zukunft (im HddW)" sowie der Leitung der Zentralbibliothek und ihren Fachbereichsleitungen, den Leitungen der Bereiche Bau und Einrichtung, IT und Organisation sowie Controlling bei der Entwicklung des HddW zusammen. Sie fungieren als Schnittstelle für sämtliche nicht-bibliotheksfachliche Themen zwischen dem Vorstand der Bücherhallen, dem HddW-Projekt der Behörde für Kultur und Medien (BKM) und den beiden anderen HddW-Kerninstitutionen (Volkshochschule Hamburg und Zentrum für Schul- und Jugendinformation) .

Gemeinsam mit der fachlichen Projektleitung "Bibliothek der Zukunft (im HddW)" übernehmen Sie eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Umsetzung dieses zukunftsweisenden Projekts in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und den Mitarbeitenden der Bücherhallen.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Steuerung und Kontrolle aller administrativen Themen und Aufgaben im Kontext HddW (z. B. Bau, IT, Betrieb, Management) in Abstimmung mit dem Vorstand
• Koordination und Strukturierung der nicht-bibliotheksfachlichen HddW-Anforderungen an die Bücherhallen sowie Bearbeitung und Terminierung derselben in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Projektteam sowie den Bereichen der Bücherhallen
• Vertretung der Bücherhallen im HddW-Projekt der BKM in allen nicht-bibliotheksfachlichen Themenbereichen (z. B. in Arbeitsgruppen, Workshops)
• Aktive Abstimmung mit den weiteren (Kern-)Institutionen
• Überwachung des Projektfortschritts sowie der Zeit- und Budgetvorgaben im administrativen Bereich (inkl. Risikomanagement und Reporting)
• Leitung des kaufmännischen Projektteams HddW bei den Bücherhallen sowie Sicherstellung qualitativ hochwertiger Projektergebnisse

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder Master) in Kulturmanagement, Kulturwissenschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren akademischen Qualifikation
• nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und betriebswissenschaftliches Verständnis
• Einschlägige Erfahrung in der Steuerung größerer Innovationsprojekte in einer großen Bildungs- und Kultureinrichtung von Vorteil
• Interesse an der Planung einer innovativen Großstadtbibliothek (der Zukunft) gemeinsam mit den anderen Bereichen der Bücherhallen
• Sicheres und überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Konfliktfähigkeit
• große Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen mit Kooperationspartnern, externen Stakeholdern sowie im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen für das Projekt
• Loyalität, Integrität und Kompetenz zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
• Strategisches, vernetztes und konzeptionelles Denken
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Niveau C1) und Englisch (Niveau B2)

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit an einem herausragenden Innovationsprojekt für die Hamburger Bücherhallen und ihrer Zentralbibliothek
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH)
• einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum sowie die Option anteiliger mobiler Arbeit

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Anne Kurzweil, unter der Telefonnummer (+49 40 42606-4109), gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an personalabteilung@buecherhallen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 16.09.2025.