Referent*in der Präsidentin
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000036305
- Startdatum: 01.10.2025
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet bis 30.09.2027) - Bezahlung: EGr. 13 TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die HAW Hamburg steht für exzellente praxisorientierte Lehre, angewandte Forschung sowie gelebte Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Präsidentin und dem Präsidialbereich, die Ihnen Einblick in die strategische Entwicklung der Hochschule und die Mitgestaltung von relevanten Themen eröffnet. Sie finden ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Vielfalt und Gleichstellung vor. Die Arbeitszeiten sollten flexibel auch im Nachmittagsbereich gestaltbar sein, mobiles Arbeiten ist im Rahmen der Dienstvereinbarungen möglich.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- inhaltliche Recherche und Bearbeitung von hochschulrelevanten Themen
- Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
- Erstellung von Redebeiträgen, Präsentationen und Briefings
- Schnittstellenfunktion zwischen der Präsidentin und den Hochschulmitgliedern sowie externen Partner*innen, Begleitung der Präsidentin zu externen Terminen, Protokollführung bei ausgewählten Anlässen
- Gremienbetreuung des Hochschulrats sowie Vertretung von weiteren Gremienbeauftragen
Ihr Profil
Erforderlich
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in der Fachrichtung Politik-, Verwaltungs-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung mit Bezug zum Wissenschaftssystem
Vorteilhaft
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie souveränes und verbindliches Auftreten
- hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Organisationsgeschick und strategischem Denkvermögen
- ausgeprägtes Organisationsvermögen mit Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
- fachliche Nähe der beruflichen Erfahrungen zum Wissenschaftsbereich insbesondere an Hochschulen
Unser Angebot
- eine Stelle, in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet bis zum 30.09.2027, zum 01.10.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 099/25, ausschließlich online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).