Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Ref. 69270

Aufgabenprofil:

• Dienstleister (Handwerkerfirmen) fachlich und kaufmännisch überwachen, Durchführung von Leistungen koordinieren, steuern und kontrollieren.
• Enge Abstimmung mit dem Fachbereich und dem externen Architekten
• Stichprobenprüfungen der operativen Leistungserbringung durchführen und Ergebnisse mit dem Fachbereich abstimmen.
• Notwendigkeit sowie Art und Umfang von Maßnahmen an Gebäuden, gebäudetechnischen Anlagen beurteilen und Kostenvoranschläge in Abstimmung mit dem Fachbereich prüfen.
• Stammdatenqualität des CAFM - Systems einschl. der Dokumentation sowie der Betriebsdaten in der Gebäudeleittechnik sicherstellen
• Qualität (Datenpflege, Auftragsabwicklung, Termineinhaltung) sicherstellen
• Sonderaufgaben wahrnehmen, Projekte unterstützen

Persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Bau-technische Berufsausbildung
• Gute Kenntnis aller Gewerke der Gebäudetechnik, insbesondere Tischler, Trockenbau, Maler sowie Bodenleger
• Berufserfahrung im Bereich Gebäudeinstandhaltung – und/oder –Bewirtschaftung und die daraus resultierenden koordinierenden Tätigkeiten sind erwünscht
• EDV-Kenntnisse; FAMOS (oder vergleichbarer CAFM - Software), SAP und MS-Office sowie Gebäudeleittechnik - Systeme
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Grundlagen und Zusammenhänge
• Sehr gute Kenntnis der relevanten technischen sowie behördlichen Regelwerke und Vorschriften
• Fähigkeit zur Strukturierung und Planung von komplexen Arbeitsabläufen / Sachverhalten
• Sehr gutes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, hohe Konfliktfähigkeit
• Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung; sicheres und gewandtes Auftreten
• Bereitschaft zu berufsbezogener Weiterbildung
• Bildschirmtauglichkeit

Sprachkenntnisse

• Englisch-Niveau B1 - Fortgeschrittene Sprachverwendung

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
• Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
• betriebliche Altersvorsorge
• Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.