Über diesen Job

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID:

J000035913

Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)

Bezahlung:

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Unser Rechtsamt berät die Bezirksamtsleitung und die Fachbereiche des Bezirksamtes unter
Berücksichtigung vielschichtiger rechtlicher und politischer Zusammenhänge in allen Rechtsangelegenheiten und führt Widerspruchs- und Gerichtsverfahren durch. Die Geschäftsstelle ist "das Herz" des Rechtsamtes. Neben administrativen Aufgaben (z. B. Posteingang und -ausgang, Überwachen von Fristen, Anlegen von Akten, Datenverwaltung) ist die Geschäftsstelle auch die erste Ansprechstelle für die Kund:innen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und Bezirksamt Wandsbek

Ihre Aufgaben

Erstellen und Versenden anlass- bzw. einzelfallbezogener Schreiben (z. B. Einholen von Meldeauskünften, Eingangsmitteilungen, Sachstandsanfragen, Anfordern von Akten, Erinnerungen, Anträge auf Fristverlängerung)
Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post (in Papierform und elektronisch) sowie Bearbeiten von Gebühren- und Abrechnungsangelegenheiten (z. B. Erstellen von Kostenerstattungsbescheiden und Gebührenbescheiden)
Annehmen und Vermitteln von Telefongesprächen, Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Empfang von Besucher:innen
Anlegen und Führen von Akten, Überwachen der Akteneinsicht und der Fristen sowie elektronische Datenverwaltung
Führen von Urlaubs-, Krankenstands- und anderen Listen oder Statistiken sowie Beschaffen von Material

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement/Initiative sowie hohe Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft
hohe Belastbarkeit und sehr gute Arbeitsorganisation
gutes Kommunikations- und Kooperationsverhalten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
gute Kenntnisse über den Aufbau der Hamburger Verwaltungsstrukturen (insbesondere der Bezirksverwaltung)
praktische Erfahrungen in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht und im Gebühren-/Rechtsanwaltsvergütungsrecht

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
Teamgeist – in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
Work-Life-Balance – verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen.
Versorgt und vorgesorgt – profitieren Sie durch betriebliche Vorsorge und vermögenswirksame Leistungen fürs Alter.
die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns sehr gerne an – wir freuen uns über Ihr Interesse!

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Unternehmens-Details

Bezirksamt Wandsbek

Öffentliche Verwaltung

Deutschland

Sachbearbeiter:in im Geschäftszimmer des Rechtsamtes