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Sachbearbeiter:in in der Zentralen Geschäftsstelle

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Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

Hamburg

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 40.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Sachbearbeiter:in in der Zentralen Geschäftsstelle

Über diesen Job

Sachbearbeiter:in in der Zentralen Geschäftsstelle

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

  • Job-ID: J000037315
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 75%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 16.10.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Verbraucherschutz, Gewerbe und Umwelt besteht aus drei Abteilungen, in denen derzeit ca. 115 Kolleg:innen vielfältige und interessante Tätigkeiten ausüben. Das Aufgabenspektrum reicht von Ordnungsangelegenheiten, allgemeinen Gewerbe- und Gaststättenangelegenheiten, dem Marktwesen und der zentralen Schwarzarbeitsbekämpfung über das Veterinärwesen, die Lebensmittelüberwachung und Hundeangelegenheiten sowie den technischen Umweltschutz, den Wohnraumschutz und schließlich auch den bezirklichen Kontrolldienst. Für all diese Bereiche - aber natürlich auch für rat- und/oder hilfesuchende Bürger:innen - ist die Zentrale Geschäftsstelle oftmals die erste Anlaufstelle im Fachamt. Hier laufen die Informationen über Sprechzeiten, Erreichbarkeiten, Zuständigkeiten etc. zusammen.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Erfassen und Vorklären der Anliegen von Bürger:innen oder Institutionen
  • Beratung der Mitarbeitenden zu Verfahrensfragen in Personalsachen, Befugnissen u.ä.
  • Aktenführung, Pflegen von geschäftsstellenrelevanten Listen, Vorbereitung von Sitzungen sowie Postverteilung
  • Fahrtkostenabrechnung und Beantragung von Ausnahmegenehmigungen
  • Vertretung der Geschäftsstellenleitung bei Budgetangelegenheiten und bei der Materialbeschaffung und -ausgabe sowie Vertretung innerhalb der Geschäftsstelle

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
  • den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Flexibilität in der Bearbeitung vielfältiger Geschäftsstellenaufgaben
  • ausgeprägtes Kooperationsvermögen
  • gute Arbeitsorganisation
  • Erfahrungen in der Aktenführung

Unser Angebot

  • eine Stelle (75 %), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • ein motiviertes und engagiertes Team, dass Sie in Ihrer Einarbeitungsphase und Übernahme Ihres eigenen Aufgabengebietes unterstützt
  • ein zentraler Standort in der Hamburger Innenstadt in einem modernen Verwaltungsgebäude mit guter Infrastruktur
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (unter Berücksichtigung der dienstlichen Sprechzeiten) sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Fortbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

1142 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

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