Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Personal und Gremien
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Personal und Gremien
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Personal und Gremien
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Personal und Gremien
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Personal und Gremien
Über diesen Job
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation, Personal und Gremien
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Familie
- Job-ID: J000040297
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 16.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalmanagement und in der Organisationsentwicklung genau dort einbringen, wo Verwaltung und Politik zusammenkommen?
Dann sind Sie bei uns richtig!
In unserer Managementunterstützung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle: Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse des Amtes für Familie in Personal-, Organisations- und Gremienfragen und treiben moderne Lösungen voran. Dabei arbeiten Sie eng mit den drei Fachabteilungen und weiteren Bereichen der BSFB zusammen. Durch die Eingliederung des Amtes für Familie begleiten Sie vielfältige Veränderungsprozesse – und bringen Ihre Ideen direkt ein.
Sie möchten vorab mehr zu den Aufgaben wissen? Melden Sie sich gern! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- gestalten und steuern die Personalmaßnahmen des Amtes und begleiten Auswahlverfahren,
- koordinieren Organisationsangelegenheiten wie Umorganisationen, Personalbedarfsanalysen, Stellengeschäft und Prozessoptimierungen,
- unterstützen und vertreten bei den Gremien des Amtes ("Fachbesprechung Jugendhilfe", "F/D3- Besprechung", "Steuerungsgruppe Jugendhilfe" und "Landesjugendhilfeausschusses").
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
als Beamtin bzw. Beamter:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Regelungen in den Bereichen Personal und Organisation und in der Gremienarbeit
- gute Kenntnisse des Aufbaus und der Strukturen der Hamburger Verwaltung
- Kenntnisse der Kinder-, Jugend- und Sozialpolitik und der Rechtsgrundlagen sowie der Strukturen der Kinder- und Jugendhilfe in Hamburg
- ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, Konfliktfähigkeit, analytisches Denk- und Urteilsvermögen
- Selbständigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Unser Angebot
- eine Vollzeit-/Teilzeitstelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeitmodelle zur Erleichterung einer individuellen Berufs- und Lebensplanung, Gleitzeit und Zeiterfassungssystem
- Homeoffice: Möglichkeit zur Aufteilung der individuellen Arbeitszeit auf Büro und Homeoffice sowie die technische Ausstattung des häuslichen Arbeitsplatzes nach Bedarf
- Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
- Mobilität: verkehrsgünstige Lage im Einkaufszentrum Hamburger Meile in der Hamburger Straße
- weitere attraktive Benefits der FHH
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- aussagekräftiges Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
