Sachbearbeitung Studienbüro
Sachbearbeitung Studienbüro
Sachbearbeitung Studienbüro
Sachbearbeitung Studienbüro
Freie und Hansestadt Hamburg
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 35.500 € – 45.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sachbearbeitung Studienbüro
Über diesen Job
Sachbearbeitung Studienbüro
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000037368
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 30.10.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.
Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und die Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Impressum
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Lehr-, Prüfungs- und Raumplanung in den Fakultäten, auch für Räume an unterschiedlichen Standorten
- Lehrveranstaltungsmanagement, u. a. Einrichtung von Lehrveranstaltungen im Campusmanagementsystem MyHAW, Festlegung der Anmelde- und Verteilzeiträume für Lehrveranstaltungen und Steuerung der Beleg- und Verteilverfahren sowie der zugehörigen organisatorischen Abläufe (z. B. Ausfalltermine, Dozent*innen-, Raum- und Zeitänderungen)
- Beratung von Studierenden und Lehrenden im Bereich Studienorganisation
Ihr Profil
Erforderlich
Vorteilhaft
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- idealerweise Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Kenntnisse über Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Verwaltung der HAW Hamburg sowie des Lehrveranstaltungs- und Prüfungswesens
- Kenntnisse der Studiengänge der Fakultät sowie der entsprechenden Studien- und Prüfungsordnungen, vertiefte Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und ihrer Anwendung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich darstellen zu können
- sichere und fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich Anwenderkenntnisse von Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagementsoftware anzueignen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 092a/25, ausschließlich online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.